Сущность управления портфелем проектов

Содержание

Слайд 2

Требования к управлению портфелем проектов. ГОСТ Р 54870―2011. Требования к управлению

Требования к управлению портфелем проектов. ГОСТ Р 54870―2011.

Требования к управлению портфелем

проектов устанавливаются:

Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 54870―2011

Предметом стандартизации являются выходы процессов управления портфелем проектов
Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей организации и повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов.
Требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми портфелями проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель.
Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления портфелем проектов, установленным в стандарте требованиям.
Стандарт не содержит требований к методам реализации процессов управления портфелями проектов, а также требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида портфелей проектов

Слайд 3

ГОСТ Р 54870―2011 В настоящем стандарте применены термины в соответствии с

ГОСТ Р 54870―2011

В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ

Р ИСО 9000—2008:

Допущение - предположение, которое считается верным для компонента портфеля и портфеля в целом без привлечения доказательств.
Заинтересованные стороны портфеля проектов - лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации портфеля или отдельных компонентов портфеля.
Изменение в компоненте - изменение утвержденного ранее содержания, сроков, ресурсов в компоненте (проекте, программе), а также установленных процедур управления.
Категоризация - объединение компонентов портфеля в группы на основе установленных критериев.
Компонент портфеля - проект или программа, которые выполняются в рамках портфеля.
Корректирующее действие - действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия плану.
Ограничение - фактор, влияющий на ход исполнения компонента портфеля и/или портфеля в целом.
Портфель проектов - набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.
Приоритизация - ранжирование компонентов портфеля в порядке приоритета на основе установленных показателей.
Приоритет - степень важности компонента портфеля, установленная в рамках отдельной стратегической категории или всего портфеля проектов.
Программа - совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Процесс - совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов.

Слайд 4

Схематическое отражение особенностей реализации проекта, портфеля проектов, программ

Схематическое отражение особенностей реализации проекта, портфеля проектов, программ

Слайд 5

Организация управления портфелем проектов. Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов. При

Организация управления портфелем проектов. Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов.

При управлении любым

портфелем проектов должны быть определены следующие роли:
Слайд 6

Организация управления портфелем проектов. Организационная структура управления портфелем проектов. Схема организационной структуры управления портфелем проектов:

Организация управления портфелем проектов. Организационная структура управления портфелем проектов.

Схема организационной структуры управления

портфелем проектов:
Слайд 7

Организация управления портфелем проектов. Организационная структура управления портфелем проектов. Для каждого

Организация управления портфелем проектов. Организационная структура управления портфелем проектов.

Для каждого из компонентов

портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869—2011 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871—2011 (раздел 4) для программ.
Слайд 8

Организация управления портфелем проектов. Ролевая структура мультипроектного управления в матричных структурах.

Организация управления портфелем проектов. Ролевая структура мультипроектного управления в матричных структурах.

Слайд 9

Организация управления портфелем проектов. Высокоуровневые понятия и их взаимосвязь (ГОСТ Р ИСО 9000—2008).

Организация управления портфелем проектов. Высокоуровневые понятия и их взаимосвязь (ГОСТ Р ИСО

9000—2008).
Слайд 10

Общие положения управления портфелем проектов

Общие положения управления портфелем проектов

Слайд 11

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. а) группа процессов обеспечения

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов.

а) группа процессов обеспечения управления портфелем:


1) процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
2) процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
б) группа процессов формирования портфеля проектов:
1) процесс идентификации компонентов портфеля;
2) процесс оценки компонентов портфеля;
3) процесс расстановки приоритетов;
4) процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
5) процесс авторизации портфеля проектов;
в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
1) процесс контроля реализации портфеля проектов;
2) процесс управления изменениями.
Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью.
Слайд 12

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Блок-схема процессов управления портфелем проектов.

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Блок-схема процессов управления портфелем проектов.

Слайд 13

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов обеспечения управления портфелем

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов обеспечения управления портфелем

Слайд 14

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов

Слайд 15

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов

Слайд 16

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов Пример формирования портфеля проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов формирования портфеля проектов

Пример

формирования портфеля проектов
Слайд 17

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Совокупность процессов. Группа процессов мониторинга и контроля портфеля

проектов
Слайд 18

Общие положения управления портфелем проектов. Пример активной и пассивной модели управления портфелем проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Пример активной и пассивной модели управления портфелем

проектов
Слайд 19

Общие положения управления портфелем проектов. Требования к документации по управлению портфелем проектов

Общие положения управления портфелем проектов. Требования к документации по управлению портфелем проектов