Тайминг

2), проведение жеребьевки модератором 1 (называет ФИО и вытягивает номерки по одному)
11:00 – 11:05 – подключение жюри в конференц-зале (комната 1). Для остальных участников доступ открывается модератором чуть позже после полного сбора жюри. Т.е. с самого начала все, кроме жюри, должны войти на ресурс, где будет анимированная заставка (скоро начало…) и в один момент для них начинает работать конференц-зал
11:05 – 11:08 – вступительное слово Председателя жюри всем участникам
11:08 –11:23 – модератор 1 закрывает доступ 12-17 чел. спикеров (авторов), один спикер остается в конференц-зале и презентует свою работу
11:23 – 12:50 – модератор 2 по очереди приглашает авторов в конференц-зал (~ 7 человек (могут выступать на одной защите по 2-3 соавтора)), модератор 1 по окончании презентаций приглашает авторов обратно в комнату ожиданий (комната 2). Каждому автору на презентацию даётся до 15 мин. (10 мин. защита, остальное время на вопросы от жюри и экспертного совета – по времени на вопросы не ограничиваем ). У авторов будут презентации и + ролики у некоторых
12:50 – 13:10 – перерыв (кофе-брейк). На экране заставка с графикой мероприятия
13:10 – 14:40 – вторая часть защиты работ ~ 6 чел. (могут выступать на одной защите по 2-3 соавтора)
14:40 – 15:00 – после всех защит работ для всех кроме жюри закрывается доступ в конференц-зал для обсуждений по определению победителей
15:00 – 15:30 – всем открывается доступ в конференц-зал и жюри объявляет победителей

эфир, могут задавать вопросы в эфире после презентации

Его видно, когда говорит, выключает видео на время защиты; смотрит эфир, приглашает авторов на защиту, следит за таймингом

НАЧАЛО

Вход должен быть простой.
Без регистрации должны входить жюри и экспертный совет = 15 чел.

Конференц-зал (комната 1)

Вход должен быть простой, но с регистрацией (ФИО, почта, телефон)

Могут видеть друг друга, общаться, ждать сигнала вызова для защиты и возвращаться обратно

Автор 13

(6-7 чел.).
Остальные участники регистрируются: имя, фамилия, эл. адрес. После сбора всех участников открывается страница конференц-зала (до это висит заставка скоро начнется …)
На экране всегда должны быть выведены жюри, во время защит аватарки размещаются с правой стороны. В течение всего мероприятия жюри должны иметь возможность говорить, слушать, видеть выступающих и друг друга.
Экспертный совет (8 чел.) должен только видеть и слышать, на экран их не выводить. Но должна быть возможность задавать вопросы авторам после окончания защиты. Для вопроса ЭС подают знак модератору в чате, что хотят говорить. И, когда задается вопрос ЭС, задающий автоматически показывается внизу жюри в рамке

Конференц-зал (комната 1)

Должен быть брендинг страницы

Зрители (~20-30 чел.) только слушают и смотрят, на экран лица не выводим, вопросы не задают. Должна быть возможность контроля посещения, чтобы посторонние, кому отправят ссылку не смогли входить.

простой, но с регистрацией (имя, фамилия, почта, телефон)
Надо учесть, что под автором могут быть несколько человек, как команда. Какие ограничения?
В комнате ожидания они должны видеть всех в комнате на одной странице, слышать и говорить
Модератор 1 контролирует присутствие участников, готовит их к переходу в основную комнату и вызывает обратно после защиты
Должен быть брендинг страницы

Автор 13

контент (презентация и видео) и защищают свои идеи. Автор должен быть виден на экране и управлять самостоятельно своим контентом.
В конце презентации жюри и экспертный совет задают вопросы, автор отвечает.
Затем автор «уходит» в комнату ожидания и модератор вызывает следующего.
Должна быть возможность перерывов – 20 – 30 мин.

ЗАЩИТА РАБОТ В «КОНФЕРЕЦ-ЗАЛЕ»

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

и спикеров (на экране совещание жюри…). После окончания обсуждения открывается доступ для всех и жюри озвучивает победителей.
Должен быть брендинг страницы для награждения.

Автор 13