Трудовая книжка. Правила оформления

О трудовой книжке

Трудовая книжка особенно важна для учета занятости.
Отвечать за

Выдача трудовой книжки

По закону, принимающая работника на должность фирма обязуется выдать

Личные данные

На страницы трудовой книжки в обязательном порядке вносятся
личные данные

Правила ведения трудовой книжки

Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным

Кто оформляет

Оформлять и заполнять трудовые книжки по
правилам действующего законодательства Российской

Где хранится

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров

При увольнении

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем

Ведение трудовой

Заполнять страницы формуляра самостоятельно работник не имеет права.
Отдел кадров в

Кто заполняет

В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен

Трудовая книжка

Более
подробно

Если нет кадровика

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или

Какой ручкой заполнять?

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми

Допустимое применение

При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой

Можно ли писать печатными буквами?

Заполнение граф с данными осуществляется прописными

Еще раз о записях

Запись делается без сокращений, все слова должны быть

Титульный лист

Прием на работу

Сведения об образовании

Увольнение переводом

Перевод внутри организации

Совмещение

При работе в двух организациях в трудовой книжке обязательно регистрировать

Необходимые документы

Чтобы внести запись о дополнительной работе, сотрудник обязан представить по

Документы и приказ

Со справкой подается заявление в свободной форме и заверенная

Запись о совмещении

Поощрения, благодарности и награды

В течение своей трудовой деятельности работник может

Внесение записи

награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
ряд трудовых поощрений, прописанный в ТК

Сведения о награждениях

Благодарность

Увольнение

При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются

По собственному желанию

Сокращение штата

При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись

Уволен по сокращению

Восстановление в должности

Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении

Внесение записи

В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении

Пример оформления

Взыскания и выговоры

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в

Увольнение за прогул

Внесение изменений

Если происходит смена фамилии, имени, квалификации работника, то согласно п.

Смена фамилии

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого

Изменение фамилии

Переименование организации

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на

Правила заполнения

Делается это следующим образом:
первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
в

Переименование

Запись недействительна

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе»,

Оформление

Графа 4 заполняется двумя вариантами:
повторно дается сноска на номер и дату

Запись недействительна

Если запись пропущена

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была

Заполнение

При внесении данной записи указывается фактическая дата события.
В остальном ТК

Пропущенная запись

Заполнение «задним числом»

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это

Вкладыш

При заполнении всех чистых страниц в трудовой книжке последующие данные вносятся

Вкладыши, количество

Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.
Законодательство не

Вкладыш:Важно!

Следует помнить, что:
недопустимо повреждение самой обложки;
недопустимо исправление ошибок, все записи должны

Дата внесения данных

Дата внесения данных проставляется на штампе в верхней части

Вкладыш, пример

Оформление дубликата

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах

Оформление дубликата

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в

«Дубликат»

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат»,

Продолжение

На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о

Образец

Трудовая книжка у ИП

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет

Трудовая для ИП

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом

Трудовая и госслужба

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в

Пример записи

Самостоятельное внесение записей

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи

Если был премирован

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его

Голограмма

Задание. Ответить на вопросы:

Внимательно читаем слайды, потому что ответы могут быть