Личная эффективность руководителя проектов

Типичные проблемы для РП

Задач всегда больше, чем можно сделать
Не все задачи

Выход – организация:

Времени
Пространства
Мыслей
Психики

ВРЕМЯ: Отдых

Задача – переключение
Регулярный (5-10 мин в час) отдых
Сон
Хобби / спорт
Полная

ВРЕМЯ: Мотивация

Для непрятных задач:
Якоря (музыка, предварительная черновая работа)
«Метод швейцарского сыра»
Дела-«Лягушки» -

ВРЕМЯ: Цели

Я – компания:
Долгосрочные цели (личное стратегическое планирование)
Маркетинг
Личная бухгалтерия
Собственные цели /

ВРЕМЯ: Рабочий день

План на день:
Планирование с вечера
Планирование с утра
Список дел с

ВРЕМЯ: Планирование

Планирование – «аккуратность» по отношению к времени
Кайрос – контекстное планирование
Место
Человек
Обстоятельство

ВРЕМЯ: Приоритеты

Расчистка
Отказ: расчистка от навязанных дел
Право на отказ
«Здоровый пофигизм»
Делегирование задач
Многокритериальная оценка:
Определить

ВРЕМЯ: Информация (1)

Чтение
Ключевая информация
Применение
Расстановка приоритетов
Смена тематики
Телевизор – только в записи
Работа

ВРЕМЯ: Информация (2)

Творческая картотека
Записывать мысли
Сортировать мысли
Анализировать мысли
Структура внимания
Центр
Ближнее внимание
Дальнее внимание
Стол
Контекстная группа
Контрольная

ВРЕМЯ: Поглотители

Хронометраж
Категории:
Долгосрочные / делегируемые / поглотители
Дело / Сервис / Пустота
Время в

ВРЕМЯ: Фенечки

USB-флешка
Диктофон
Папки – по функциям
Ежедневная / еженедельная работа
MP-3 плеер
Microsoft
Outlook (категории)
OneNote
MindJet MindManager

ВРЕМЯ: Облако

Смартфон
Планшет
Компьютер / ноутбук
Облака:
Toodledo.com
OutOfMilk.com
Evrnote.com
Google Drive / Mail.Ru Cloud / Yandex.Disk …

ПРОСТРАНСТВО: Анализ

Что работает?
Что не работает?
Что для меня является самым важным?
Зачем мне

ПРОСТРАНСТВО: Место

Дом
Комната
Рабочее место
Кухня
Шкафы
Работа
Стол
Шкафы
Компьютер
Машина
Дача

ПРОСТРАНСТВО: План

Зоны
Виды деятельности
Время
Результат
Применимость:
Нужно (30->80)
Может пригодиться (50->20)
Выбросить (20->0)

ПРОСТРАНСТВО: Действуем

Sort – Сортируем
Purge – Чистим
Assign a home – Находим свое

Getting Things Done (GTD)

«Доведение дел до завершения»
Управление рабочим процессом
Сбор
Обработка
Организация
Обзор
Действия

Модель обзора работы GTD

Текущие дела
Текущие проекты
Круг обязанностей
Ближайшие годы (1—2 года)
Пятилетняя перспектива

Обработка корзины GTD

Начинаем с верхнего элемента корзины
Делаем один элемент за раз

Алгоритм GTD

Организация папок GTD

Большой лист
В центре – основной объект / задача
Ветви с

МЫСЛИ: Карты памяти

Большой лист
В центре – основной объект / задача
Ветви с

Карты памяти: области применения

обучение
конспектирование лекций
конспектирование книг
подготовка материала по определенной теме
решение творческих

Психология

Управление эмоциями
Управление общением
Управление жизнью
Саморазвитие