Электронные таблицы (ЭТ) на примере MS Excel

ПЛАН

Области применения ЭТ
Основные понятия ЭТ
Основные возможности MS Excel

Первая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalk была создана в 1979г.

Далее : Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых

В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for

Общие сведения о табличном процессоре Excel

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая

Имя активной ячейки

Строка формул

Строка формул располагается под панелями инструментов и используется

Активная ячейка – та, которая выделена рамкой-курсором

Рабочий лист - это таблица, в которой может содержаться до 256

В MS Office Excel 2007/2010:
Рабочий лист - это таблица, в

Минимальным элементом ЭТ, над которым можно выполнять те или иные операции,

Следующий объект в таблице – диапазон ячеек – прямоугольная часть таблицы.

Расширение файлов (формат) .xls – MS Office 2003 .xlsx – MS Office

В любой ячейке может содержаться:
∙текст;
∙число в различных видах или форматах (числовом,

Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а числа

1) Если вводится последовательность символов, в которую входят только цифры, а

2) Если вводится последовательность символов, начинающаяся со знака “=“, то эта

Вставка функции

Кнопка ENTER

Кнопка ОТМЕНА

Назначение кнопок, расположенных в строке формул

V

Если после ввода данных в ячейку нажать клавишу , то активной

Чтобы изменить формат данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне,

Ширина столбца измеряется в символах от 0 до 255 символов. Высота строки

Ссылки (адреса) относительные и абсолютные

V

При копировании формул в Excel все адреса изменяются (смещаются) относительно расположения

При абсолютной адресации адреса (ссылки) при копировании формулы не изменяются, так

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каком копировании,

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку и

Копируем

Копируем

=B4 + C4

=C3+C4

V

При копировании формул относительные адреса изменяются

V

В ячейке Е3 формула: D3*В7

Адрес В7 в формуле не должен меняться при копировании

При копировании формул абсолютные адреса не изменяются

V

Примеры записи абсолютных адресов:

$A$1 A$1 $A1

V

Значения некоторых ошибок

V

#ДЕЛ/0‘ – деление на ноль
#Н/Д – ячейка впоследствии будет содержать данные,

#число‘ – вместо числа в ячейку введен текст
#ССЫЛКА‘- неверная

C34 $V$23
$B8 AB2
CD456 D$78

Построение графиков и диаграмм

В диаграммах используются следующие компоненты:
Ряды данных – числовые значения, которые могут

Категории. Отображают количество элементов в ряде данных.
Оси. Являются одной из

Легенды. Определяют каждый ряд данных диаграммы.