ЕРМ инструкция пользователя

Содержание

Слайд 2

Для входа в ЕРМ необходимо открыть портал Актион-МЦФЭР по ссылке https://home.action-mcfr.ru/

Для входа в ЕРМ необходимо открыть портал Актион-МЦФЭР  по ссылке https://home.action-mcfr.ru/ найти в

меню справа вкладку ЕРМ.

Вход в систему

Слайд 3

В случае если портал по какой-то причине не работает вы всегда

В случае если портал по какой-то причине не работает вы всегда

можете попасть в ЕРМ по отдельной ссылке - m.action-mcfr.ru/ErmLogin
Если вы входите в ЕРМ по отдельной ссылке необходимо ввести логин и пароль, или войти через сохраненные данные на портале нажав кнопку Войти через портал Актион.

Вход в систему

Слайд 4

Вход в систему Для начала работы необходимо запустить CCtray и войти

Вход в систему

Для начала работы необходимо запустить CCtray и войти в

ЕРМ через браузер Google Chrome. Если CCtray не запущен, Вы будете получать информационное сообщение в правом верхнем углу до тех пор, пока не войдете в онлайн режим.
Слайд 5

Верхняя панель доступна из любой части единого рабочего места. Она содержит

Верхняя панель доступна из любой части единого рабочего места. Она содержит

статистику менеджера: ● звонки - взятые из нормы за день ● продажи - взятые из нормы за месяц ● счета - взятые из нормы за день

Верхняя панель

Слайд 6

Статус показывает в какой стадии звонка вы находитесь в текущий момент.

Статус показывает в какой стадии звонка вы находитесь в текущий момент.

● Предвызывная работа - время до совершения звонка ● Разговор - время общения с клиентом. ● Поствызывная обработка - время после совершения разговора до момента взятия в работу следующего клиента

Рабочий статус оператора в текущий момент

Слайд 7

Варианты перерыва: ● Обед ● Обучение ● Перекур ● Планерка ●

Варианты перерыва:
● Обед
● Обучение
● Перекур
● Планерка

Тип Сменить кампанию позволяет выйти на страницу выбора кампании для обзвона.

p.s. После исчерпания лимита по использованию типа перерыва - он становится недоступен для выбора.

Перерыв. Статусы перерыва

Слайд 8

Поиск: общая строка поиска Осуществляет поиск ЮЛ и ФЛ по полям.

Поиск: общая строка поиска

Осуществляет поиск ЮЛ и ФЛ по полям.
ИНН

(полный ввод)
ПИН (полный ввод)
УКД (16-ти значный код)  
Эл. Почта
Название организации, ФИО: поиск по тексту
Вбиваем в поле значение, нажимаем кнопку «найти» и снизу под полем
выпадают результаты поиска
Слайд 9

Расширенный поиск Каждое поле ищет по полному значению При клике на

Расширенный поиск

Каждое поле ищет по полному значению

При клике на «решетку» появляются

поля для расширенного поиска:
Слайд 10

Карточка звонка Выделенная область – это карточка звонка. Справа открывается скрипт к открытому звонку.

Карточка звонка

Выделенная область – это карточка звонка. Справа открывается скрипт к

открытому звонку.
Слайд 11

Карточка звонка: на кого открыт звонок Когда звонок открыт на организацию,

Карточка звонка: на кого открыт звонок

Когда звонок открыт на организацию, сверху

видим название организации, на которую открыт звонок и количество связанных физ. лиц с организацией.
В звонке стоит одно из связанных ФЛ.
На картинке у организации одно связанное ФЛ.

Когда звонок открыт на физ. лицо, сверху выводится количество связанных с ним организаций. А само ФЛ стоит ниже в звонке.

Слайд 12

Карточка звонка: список связанных клиентов Когда звонок открыт на физ. Лицо,

Карточка звонка: список связанных клиентов

Когда звонок открыт на физ. Лицо,
по

стрелке смотрим
список связанных организаций

Когда звонок открыт на организацию,
аналогично смотрим список связанных ФЛ

Слайд 13

Карточка звонка: список связанных клиентов Аналогично работает список связанных физ лиц.

Карточка звонка: список связанных клиентов

Аналогично работает список связанных физ лиц.

Слайд 14

Карточка звонка: доступные опции Список всех телефонов клиента можно увидеть в

Карточка звонка: доступные опции

Список всех телефонов клиента
можно увидеть в выпадающем

списке,
и выбрать нужный телефон для звонка

Отправить КП клиенту -
через иконку «письмо»

Слайд 15

Карточка звонка: добавление нового телефона 3. Подтверждаем сохранение телефона 1. Добавление

Карточка звонка: добавление нового телефона

3. Подтверждаем сохранение телефона

1. Добавление телефона -

через «плюс»

2. Новый телефон вводим в то же поле

4. После сохранения можно звонить
по добавленному телефону

Слайд 16

Карточка звонка: доступные опции Историю по прошлым звонкам и подсписки смотрим

Карточка звонка: доступные опции

Историю по прошлым звонкам и подсписки смотрим во

вкладках
«Результат звонка» и «подписки»

Выдача Демо-доступа

Создание заказа (счета на оплату)

Слайд 17

Выдача демодоступа На форму попадаем через нажатие кнопки «демо доступ» в

Выдача демодоступа

На форму попадаем через нажатие кнопки «демо доступ» в карточке

звонка
Заполняем только продукт. Остальные данные подтягиваются в форму автоматически.
Демо доступ можно выдать только клиенту с заполненной должностью!
Должность можно заполнить в карточке клиента или сразу в форме выдачи ДД.
Слайд 18

Выдача демодоступа на другую почту Для выдачи демодоступа на другую почту

Выдача демодоступа на другую почту

Для выдачи демодоступа на другую почту клиента

необходимо нажать кнопку «Выдать демодоступ другому клиенту или на другую почту»
Слайд 19

Выдача демодоступа 2. Заполнить пустые формы : клиент (ФИО), должность, телефон, демодоступ

Выдача демодоступа

2. Заполнить пустые формы : клиент (ФИО), должность, телефон, демодоступ

Слайд 20

Карточка звонка: завершение результата звонка В карточке звонка переходим на вкладку

Карточка звонка: завершение результата звонка

В карточке звонка переходим на вкладку «результат

звонка»
Выбираем результат звонка
Время перезвона
Пишем комментарии
Завершаем звонок
На скриншоте описаны шаги:
Слайд 21

Карточка звонка: статусы звонков Какие бывают статусы звонков :

Карточка звонка: статусы звонков

Какие бывают статусы звонков :

Слайд 22

Карточка звонка

Карточка звонка

Слайд 23

Карточка клиента Раздвинуть карточку на весь экран по ширине

Карточка клиента

Раздвинуть карточку на весь экран по ширине

Слайд 24

Карточка клиента В карточке клиента есть вкладки с данными, по которым можно перемещаться.

Карточка клиента

В карточке клиента есть вкладки с данными, по которым можно

перемещаться.
Слайд 25

Карточка клиента: редактирование данных У физ. лица доступны для редактирования: ФИО

Карточка клиента: редактирование данных

У физ. лица доступны
для редактирования:
ФИО
Должность

Телефоны.
Доступно добавление
новых тел.
Фактический адрес
Почта
(редактирование доступно,
если почта не привязана
к Битрикс)
Слайд 26

Карточка клиента: редактирование данных В карточке можно отредактировать личные данные физ.

Карточка клиента: редактирование данных

В карточке можно отредактировать личные данные физ. лица

и Юр. Лица, нажатием на иконку «карандаш»
Слайд 27

Карточка клиента Управление карточкой: «Скрипт_» - закрыть карточку и вернуться к скрипту

Карточка клиента

Управление карточкой:
«Скрипт_» - закрыть карточку и вернуться к скрипту

Слайд 28

Карточка клиента: редактирование данных Создание заказа У ЮР. лица доступны для

Карточка клиента: редактирование данных

Создание заказа

У ЮР. лица доступны
для редактирования:
Название

организации
ИНН
КПП
Сфера деятельности
система налогообложения
размер организации
ОФП
Адрес редактируется на
отдельной вкладке
Слайд 29

Карточка клиента: стоп лист Посмотреть статусы ЕПРК можно в нескольких местах

Карточка клиента: стоп лист

Посмотреть статусы ЕПРК можно в нескольких местах
1:

в карточке физ.лица. В столбце «статус»

2: в карточке физ.лица. В пункте «связанные организации»

Слайд 30

Карточка клиента: стоп лист 3: в карточке самой организации. Есть несколько мест :

Карточка клиента: стоп лист

3: в карточке самой организации. Есть несколько

мест :
Слайд 31

Постановка в стоп лист Закрепить свободного клиента можно: 1. Из списка связанных клиентов в карточке звонка:

Постановка в стоп лист

Закрепить свободного клиента можно:
1. Из списка связанных клиентов

в карточке звонка:
Слайд 32

Постановка в стоп лист Закрепить свободного клиента можно: 2. В карточке

Постановка в стоп лист

Закрепить свободного клиента можно:
2. В карточке клиента в

списке связанных организаций, через кнопку «действия»
Слайд 33

Постановка в стоп лист Закрепить свободного клиента можно: 3. Можно дополнительно через карточку юр.лица.

Постановка в стоп лист

Закрепить свободного клиента можно:
3. Можно дополнительно через карточку

юр.лица.
Слайд 34

Карточка клиента: связанные клиенты Связанные клиенты находятся на первой вкладке «личные

Карточка клиента: связанные клиенты

Связанные клиенты находятся на первой вкладке «личные данные»

или «о предприятии»
Через кнопку «добавить..» можно добавить новое связанное лицо.
Слайд 35

Карточка клиента: список связанных клиентов Кнопка действия, которая вызывает список доступных

Карточка клиента: список связанных клиентов

Кнопка действия, которая вызывает список доступных действий

с клиентом. Это возможно как с юр.лицами, так и с физ.лицами. Доступные функции :
позвонить, выдать дэмодоступ (для физ.лиц)
блокировать
закрепить
Слайд 36

Карточка клиента: список связанных клиентов Действие «позвонить»: при нажатии на «позвонить»,

Карточка клиента: список связанных клиентов

Действие «позвонить»: при нажатии на «позвонить», пойдет

звонок на выбранный телефон в соседнем выпадающем списке.
Аудио привяжется к звонку, открытому в карточке звонка на данный момент, если в течение 5 мин (до или после звонка) не было создано ручное действие.
При созданном ручном действии, звонок привяжется к созданному ручному действию.
Слайд 37

Карточка клиента: список связанных клиентов Выдать Демо Доступ: при нажатии на

Карточка клиента: список связанных клиентов

Выдать Демо Доступ: при нажатии на выдачу

Демо доступа, всплывает форма для выдачи ДД текущему физ лицу.

Блокировать: при нажатии «блокировать» клиент окажется заблокированным в списке контактных лиц и далее не будет доступен для звонка.

Закрепить: закрепить в стоп лист. Опция доступна, только если клиент свободный.

Слайд 38

Карточка клиента: контакты Во вкладке «контакты» доступны для звонка все номера,

Карточка клиента: контакты

Во вкладке «контакты» доступны для звонка все номера, которые

связанны с карточкой клиента, как юр.лица, так и физ.лица
Слайд 39

Карточка клиента: вкладка «заказы» Все заказы представлены в табличном виде. Все

Карточка клиента: вкладка «заказы»

Все заказы представлены в табличном виде.
Все Неоплаченные

по умолчанию стоят наверху.
Наведение на любую иконку в любой вкладке – вызывает подсказку – что это за действие.
При клике на заказ - открывается детальная карточка заказа, где доступна информация о номере заказа, дате выставления, сумме заказа, авторе заказа, подразделении
Слайд 40

Карточка клиента: вкладка «заказы» Есть возможность воспользоваться фильтрами и настроить показ

Карточка клиента: вкладка «заказы»

Есть возможность воспользоваться фильтрами и настроить показ заказов

в необходимом порядке. Доступные фильтры : по статусу выполнения и оплаты, по компании обзвона и по контактному лицу
Слайд 41

Карточка клиента, вкладка «заказы» На любой заказ можно щелкнуть 2 раза

Карточка клиента, вкладка «заказы»

На любой заказ можно щелкнуть 2 раза и

благодаря этому по нему откроется более подробная информация. Есть возможность увидеть все детальные данные по заказу и продукту
Слайд 42

Карточка клиента: детальная карточка заказа Детальная карточка заказа: Кнопка «работа с

Карточка клиента: детальная карточка заказа

Детальная карточка заказа:
Кнопка «работа с заказом» вызывает

список всех действий, которые можно совершить с заказом.
Если какое то из действий по цвету бледно серое, значит менеджеру данное действие недоступно (Например удалить чужой заказ).
Слайд 43

Карточка клиента: детальная карточка заказа Перечень действий: Редактирование заказа: открывает заказ

Карточка клиента: детальная карточка заказа

Перечень действий:
Редактирование заказа: открывает заказ в мастере

заказа для редактирования.
Блокировка заказа: проходит по стандартным правилам, используемым в АРМ.
Отправить документы по почте: вызывает форму отправки эл. письма для отправки документов по заказу.

Удаление заказа: Деактивация заказа.
Изменить дату документов: Возможность смены даты закрывающих документов.
Перевыставление заказа: Возможность пере6выставить заказ.

Слайд 44

Карточка клиента : демодоступы Карточка физлица - вкладка Демодоступы: позволяет просмотреть

Карточка клиента : демодоступы

Карточка физлица - вкладка Демодоступы: позволяет просмотреть все

ранее выданые физ. лицу Демодоступы. При этом понять, кто из сотрудников его выдал, либо же клиент оформил его самостоятельно (id2. action-media.ru ) . На какой продукт был демодоступ и какие даты его действия
Слайд 45

Карточка клиента: вкладка «Документы» В разделе «документы» собраны все документы по

Карточка клиента: вкладка «Документы»

В разделе «документы» собраны все документы по заказам,

которые есть у клиента
Представление в виде таблицы. Таблица содержит в себе столбцы:
№ заказа,
когда был создан заказ,
Автор
сумма
Слайд 46

Карточка клиента: вкладка «Документы» Внутри каждого заказа находятся документы, которые можно скачать.

Карточка клиента: вкладка «Документы»

Внутри каждого заказа находятся документы, которые можно скачать.


Слайд 47

Карточка клиента : вкладка «УКД» УКД- это Уникальный Код Доступа В

Карточка клиента : вкладка «УКД»

УКД- это Уникальный Код Доступа
В данном

разделе мы можем проверить список всех УКД на клиенте: активированных и деактивированных. Тут же можно понять, на какой продукт есть/был укд, какие даты действия, по какой цене , кто менеджер сопровождения
Слайд 48

Карточка клиента : вкладка «подписки» Посмотреть список подписок клиента можно в

Карточка клиента : вкладка «подписки»

Посмотреть список подписок клиента можно в

карточке клиента (организации), во вкладке "Подписки".

Из подписки можно:
перейти в заказ, в котором была оформлена подписка (1)
посмотреть детали конкретного УКД (2)
контактное лицо (по ФИО можно перейти в карточку клиента) (3)
посмотреть основную информацию о каждой из подписок клиента

Слайд 49

Карточка клиента : действия Вкладка «действия» – отображает в табличном виде

Карточка клиента : действия

Вкладка «действия» – отображает в табличном виде все

разговоры с клиентом. Информацию о том, кто звонил, когда, какой результат звонка, какая плановая дата перезвона клиенту.
Двойной клик на разговор вызовет детальную карточку разговора, аналогично как с УКД.
Слайд 50

Карточка клиента : действия Во вкладке «действия» есть дополнительный Фильтр «автор

Карточка клиента : действия

Во вкладке «действия» есть дополнительный Фильтр «автор действия»

и кнопка для создания ручного действия
Слайд 51

Карточка клиента : действия Создание ручного действия: клик на кнопку «создать

Карточка клиента : действия

Создание ручного действия: клик на кнопку «создать действие»

вызывает форму для создания ручного действия. Заполняем все поля (обязательные подсветятся) и сохраняем действие. Если позвонить из карточки клиента (из блока связанные лица) за 5 минут до создания действия или спустя 5 минут после создания действия, то звонок привяжется к созданному ручному действию.
Слайд 52

Карточка клиента : действия Создание ручного действия: После сохранения созданное действие

Карточка клиента : действия

Создание ручного действия: После сохранения созданное действие автоматически

откроется и будут доступны опции внутри действия:

Выдать демо доступ (если действие открывали на физ лицо)
Создать заказ (кнопка мастер заказа)
Отправить письмо клиенту с прикрепленными документами (кнопка Почта)

Слайд 53

Карточка клиента : обращения Вкладка обращения: позволяет видеть список всех обращений по клиенту и создать обращение.

Карточка клиента : обращения

Вкладка обращения: позволяет видеть список всех обращений по

клиенту и создать обращение.
Слайд 54

Карточка клиента : сертификаты / бонусы Вкладка сертификаты: Вкладка Бонусы (ФЛ)

Карточка клиента : сертификаты / бонусы

Вкладка сертификаты: Вкладка Бонусы (ФЛ) и

Сертификаты (ЮЛ) позволяет посмотреть все движения по бонусам (Актион-Бонус) /сертификатам. Предусмотрено переключение для просмотра начислений и списаний. Так же подробная информация за какой продукт , когда и сколько бонусов было начислено
Слайд 55

Карточка клиента : школы Данный раздел необходим для регистрации новых участников

Карточка клиента : школы

Данный раздел необходим для регистрации новых участников в

школе и так же есть возможность просмотреть список обучающихся/обучившихся сотрудниках
Слайд 56

Личный кабинет Для просмотра всех возможностей личного кабинета необходимо ориентироваться по

Личный кабинет

Для просмотра всех возможностей личного кабинета необходимо ориентироваться по

кнопочками слева, на сером экране.

Доступные опции :
Вернуться на главную страницу
Вернуться к предыдущему клиенту
Исходящий обзвон
А360
Задачи и лиды
Мои отправления
Управление
Мониторинг
Развитие персонала

Слайд 57

Личный кабинет Значки «Вернуться на главную» и «Исходящий обзвон» позволяют вернуться к этапу выбора мультикомпаний

Личный кабинет

Значки «Вернуться на главную» и «Исходящий обзвон» позволяют вернуться к

этапу выбора мультикомпаний
Слайд 58

Личный кабинет : Кнопка «Задачи и лиды» позволяет открыть дополнительные функции

Личный кабинет :

Кнопка «Задачи и лиды» позволяет открыть дополнительные функции по

просмотру очереди из назначенных звонков , выставленных счетов на оплату (заказы) и отправленные коммерческие предложения
Слайд 59

Личный кабинет Функция «заказы» позволит отфильтровать все отправленные менеджером заказы. И

Личный кабинет

Функция «заказы» позволит отфильтровать все отправленные менеджером заказы. И найти

самое заветное – заказы со статусом «оплачено» ☺

Функция «очередь» позволяет посмотреть и отфильтровать все назначенные звонки менеджером

Функция «коммерческие предложения» позволяет посмотреть все действующие КП в любом месяце

Слайд 60

Личный кабинет Кнопка «Управление» позволит проверить всех клиентов, закрепленных в стоп

Личный кабинет

Кнопка «Управление» позволит проверить всех клиентов, закрепленных в стоп –листе.


В стоп-листе так же доступны функции открепления и перезакрепления клиентов

Слайд 61

Личный кабинет Кнопка «Развитие персонала» далее «Хорошие разговоры» позволит прослушать записи

Личный кабинет

Кнопка «Развитие персонала» далее «Хорошие разговоры» позволит прослушать записи лучших

менеджеров из разных направлений и структур

Есть возможность отфильтровать и найти конкретные звонки, отфильтровав их по продукту, проблемам и приёмам

Слайд 62

Левая панель управления В случае необходимости прямо из программы ЕРМ можно

Левая панель управления

В случае необходимости прямо из программы ЕРМ можно передать

в IT-службу информации о технической ошибке (1)

Нажимая на этот значок сразу всплывает скриншот экрана и возможность зафиксировать текс, с подробным описанием проблемы (2)