Управление проектами

Содержание

Слайд 2

Рекомендуемая литература Управление проектами : учебник / под ред. Н.М. Филимоновой,

Рекомендуемая литература

Управление проектами : учебник / под ред. Н.М. Филимоновой, Н.В. Моргуновой,

Н.В. Родионовой. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 349 с. — (Высшее образование: Бакалавриат).

Управление проектами : учебник / под ред. Н.М. Филимоновой, Н.В. Моргуновой, Н.В. Родионовой. — М. : ИНФРА-М, 2019. — 349 с. — (Высшее образование: Бакалавриат).

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 3

1 Что такое проект? Проект – это временное предприятие, предназначенное для

1 Что такое проект?

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания

уникальных продуктов, услуг или результатов.

Временность
Уникальные продукты, услуги, результаты:
конечное изделие или его элемент;
способность предоставлять услуги;
измеримые последствия или документы.

Новизна
Цели
Координированное выполнение действий
Ограничения (кроме времени, еще и ресурсы, деньги…)
Необходимость выделенной системы управления

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 4

1 Основные понятия: проект, программа, управление проектом США, Институт Управления Проектами

1 Основные понятия: проект, программа, управление проектом

США, Институт Управления Проектами (PMI):


Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов.

Международная ассоциация управления проектами (IPMA):
Проект – целенаправленная деятельность временного характера,
предназначенная для создания уникального продукта или услуги.

Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров:
Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто
включ. требования по времени, стоимости и кач-ву достигаемых результатов.

Мировой Банк, “Оперативное руководство” № 2.20:
Понятие “проект” обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном
бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 5

1 Проект в системе управления организацией Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

1 Проект в системе управления организацией

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 6

1 Работа vs проект Масштаб работы Общая длительность проекта более ...

1 Работа vs проект
Масштаб работы
Общая длительность проекта более ... дней
Общие трудозатраты

проекта более ... человеко-дней
Бюджет работы составляет более ... рублей
Работа является стратегически важной для организации
Результаты проекта будут использоваться в деятельности всех или большинства подразделений организации

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 7

1 Треугольник проекта Время на выполнение проекта Бюджет проекта, основанный на

1 Треугольник проекта

Время на выполнение проекта
Бюджет проекта, основанный на затратах на

ресурсы
Результаты. Цели и задачи проекта
Одной из основных задач является управление соотношением между временем, стоимостью и достижением заданного содержания

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 8

2 Проектная деятельность и менеджмент проектной деятельности Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

2 Проектная деятельность и менеджмент проектной деятельности

Управление проектами. тема1. Основные понятия

управления проектами
Слайд 9

2 Программа ПРОГРАММА – ряд связанных друг с другом проектов, управление

2 Программа

ПРОГРАММА – ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми

координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Проекты в рамках программы связаны посредством общего результата или коллективной производительности.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 10

2 Портфель (проектов, программ) ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ – набор проектов или программ

2 Портфель (проектов, программ)

ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ – набор проектов или программ и

других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 11

3 Что такое управление проектами ®? ОПРЕДЕЛИ ТРЕБОВАНИЯ СПЛАНИРУЙ И ВЫПОЛНИ

3 Что такое управление проектами ®?

ОПРЕДЕЛИ ТРЕБОВАНИЯ

СПЛАНИРУЙ И ВЫПОЛНИ ПРОЕКТ УДОВЛЕТВОРЯЯ

РАЗЛИЧНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ И ОЖИДАНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

НАХОДИ РАЗУМНЫЙ КОМПРОМИС МЕЖДУ КОНКУРИРУЮЩИМИ ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА ПО:
СОДЕРЖАНИЮ;
КАЧЕСТВУ;
РАСПИСАНИЮ (СРОКАМ);
БЮДЖЕТУ (ЗАТРАТАМ);
РЕСУРСАМ;
РИСКАМ.

Управление проектом (Project Management) – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.
Проектно-ориентированное управление (Management by Projects) - управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задания решаемые в рамках деятельности организации или предприятия, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 12

3 Менеджмент - функции Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

3 Менеджмент - функции

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 13

3 менеджмент Менеджмент - деятельность (планирование и принятие решений, организация, руководство,

3 менеджмент

Менеджмент - деятельность (планирование и принятие решений, организация, руководство, контроль)

направленная на ресурсы организации (трудовые, финансовые, материальные, информационные) для достижения поставленной цели наиболее эффективно (экономично) и результативно.
Эффективность - использование ресурсов, исключающее непроизводительные потери.
Результативность - степень достижения целей по качеству, количеству, времени.
Объектами управления являются: производство; оборудование; закупки (снабжение); финансы; сбыт; кадры; кооперация; сервис; НИОКР; информационные потоки; информационное обслуживание.
Управление - целенаправленное информационное воздействие одной системы на другую с целью изменения ее поведения в определенном направлении.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 14

4 Факторы среды предприятия Enterprise environmental factors Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

4 Факторы среды предприятия Enterprise environmental factors

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 15

4Активы процессов организации Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

4Активы процессов организации

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 16

5 классификация проектов Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

5 классификация проектов

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 17

6 Этапы развития PM Система управления проектами зародилась в США при

6 Этапы развития PM

Система управления проектами зародилась в США при разработке

программ военно-морских сил США «Полярис»
Дальнейшее развитие - программы НАСА по исследованию космоса.
В конце 1960-х несколько специалистов, занимающихся управлением проектами в фармацевтической и строительной промышленности в США , создали Институт управления проектами ( Project Management Institute ).
Московское отделение PMI (1998г.)— некоммерческая организация, ставящая своей целью разделять опыт, знания и навыки Менеджеров проектов — членов отделения, развивать профессионализм в управлении проектами через программы сертификации (CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP), добиваться признания и высокой оценки профессии «Менеджер проекта» в России http://www.pmi.ru
Российская Ассоциация Управления Проектами - СОВНЕТ
(1990) - добровольный союз профессионалов, осуществляющих научные исследования и разработки, обучение и сертификацию специалистов в области Управления проектами; обоснование, подготовку, выполнение и управление проектами в различных сферах деятельности http://www.sovnet.ru/

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 18

6 Этапы развития PM (продолжение) Система знаний о процессах управления проектами

6 Этапы развития PM (продолжение)

Система знаний о процессах управления проектами Prince

2 (PRojects IN Controlled Environments) 1989
Стандарт управления проектами – Руководство к своду знаний по управлению проектами ( A Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK Guide ) (1996).
ISO 10006 Руководство качеством при управлении проектами, 1997 г. (Guidelines to Quality in Project Management)
OPM 3 Модель Организационной Зрелости Управления Проектами (Organization Project Management Maturity Model ).
Р2М - японский подход к управлению сложными проектами внедрения инновационных технологий на уровне предприятий в нестабильной среде (2001).
стандарт  PMI PMBOK® 5th Edition (2012)

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 19

7 Развитие управления проектами в РФ Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

7 Развитие управления проектами в РФ

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 20

8 Жизненный цикл проекта Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ

8 Жизненный цикл проекта

Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта,

в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 21

8 Характеристики жизненного цикла проекта Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle)

8 Характеристики жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) –

набор обычно последовательных, а иногда и перекрывающихся фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления организации или организаций , участвующих в проекте. Жизненный цикл можно документировать с помощью методологии.

Стоимость изменений

Влияние заинтересованных сторон

Количество рисков и неопределенность

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 22

9 Стадии процесса управления проектом Стадии процесса управления проектом Инициация. Стадия

9 Стадии процесса управления проектом Стадии процесса управления проектом

Инициация. Стадия процесса управления

проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Планирование. Непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.
Организация и контроль выполнения. Стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.
Анализ и регулирование выполнения проекта. Стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты и оценка возможных корректирующих действий.
Закрытие проекта. Стадия процесса управления проектом, результатом которой является подтверждение и документальное оформление завершения всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 23

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 24

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 25

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 26

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 27

10 Структура команды проекта Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

10 Структура команды проекта

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 28

11 Управление человеческими ресурсами проекта Human Resource Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

11 Управление человеческими ресурсами проекта Human Resource Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия

управления проектами
Слайд 29

Разработка плана трудовых ресурсов Develop Human Resource Plan Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Разработка плана трудовых ресурсов Develop Human Resource Plan

Управление проектами. тема1. Основные понятия

управления проектами
Слайд 30

Команда проекта (Project Team) – Специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц,

Команда проекта (Project Team) – Специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц,

групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение. Создается целевым образом на период осуществления проекта. Включает также всех внешних исполнителей и консультантов.
Задача команды проекта – осуществление полного комплекса работ по проекту для достижения его целей.

Команда проекта

Команда управления проектом (Project Management Team) – специфическая организационная структура, которую возглавляет менеджер проекта. В нее входят члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом. Создается на период осуществления проекта.
Главная задача команды управления проектом – осуществление функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта.

Лица, принимающие решение

Спонсор проекта

Менеджер проекта

Команда проекта

Проект

Руководители структурных подразделений

Заказчик

Функциональный заказчик

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 31

Набор команды проекта Acquire Project Team Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Набор команды проекта Acquire Project Team

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 32

Развитие команды проекта Develop Project Team Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Развитие команды проекта Develop Project Team

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 33

Инструменты развития команды 1. Навыки межличностных отношений (soft skills) – умение

Инструменты развития команды

1. Навыки межличностных отношений (soft skills) – умение сопереживать,

понимать настроение членов команды, предвидеть их действия, внимательно выслушивать и признавать их мнение, решать их проблемы, оказывать влияние, развивать творческий подход к работе, формировать командный дух и атмосферу доверия.
2. Обучение – это операции, повышающие квалификацию членов проекта (в классе, в режиме «on-line», на компьютере, на рабочем месте, наставничество и тренировки).
3. Принципы – это ясные и четкие правила поведения, приемлемые для членов команды проекта и обязательные к исполнению. Снижают вероятность недоразумений и повышают производительность.
4. Со-расположение – предполагает наличие комнаты для совещаний, оснащенной средствами связи, досками для расписаний и др. Тенденция современности – рост числа виртуальных команд.
5. Поощрение и премирование – необходимо стимулировать и поощрять желаемое поведение членов команды.
Поощрение индивидуализма к коллективисткой культуре может нанести вред сплоченности команды.
Поощрять готовность к сверхурочной работе надо, но поощрять авралы вследствие неумения планировать нельзя.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 34

Управление командой проекта Manage Project Team Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление командой проекта Manage Project Team

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 35

Жизненный цикл команды Стадии развития команды проекта Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Жизненный цикл команды

Стадии развития команды проекта

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 36

Ситуационное лидерство Эффективный менеджер способен применять различные стили руководства. Соответствующий стиль

Ситуационное лидерство

Эффективный менеджер способен применять различные стили руководства.
Соответствующий стиль

руководства выбирается в зависимости от уровня развития сотрудника или группы.

Директивный
Четкие мелкие задания, частый контроль

Поддерживающий
Популяризация, контроль результатов

Делегирование
вовлечение, совместное определение целей, передача полномочий

Обучающий
Обмен опытом, наставничество

Уровень навыков

Уровень мотивации

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 37

12 Участники проекта Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

12 Участники проекта

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 38

12 Каждый участник управляет своим проектом Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

12 Каждый участник управляет своим проектом

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 39

12 Роль менеджера проекта Менеджер проекта ( Project Manager, PM)– это

12 Роль менеджера проекта

Менеджер проекта ( Project Manager, PM)– это лицо,

назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 40

12 Роль менеджера проекта Менеджер проекта ( Project Manager, PM)– это

12 Роль менеджера проекта

Менеджер проекта ( Project Manager, PM)– это лицо,

назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 41

Управление интеграцией проекта Project Integration Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление интеграцией проекта Project Integration Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 42

Разработка плана управления проектом Develop Project Management Plan Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Разработка плана управления проектом Develop Project Management Plan

Управление проектами. тема1. Основные понятия

управления проектами
Слайд 43

План управления проектом Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

План управления проектом

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 44

Руководство и управление исполнением проекта Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Руководство и управление исполнением проекта

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 45

Мониторинг и управление работами проекта Monitor and Control Project Work Управление

Мониторинг и управление работами проекта Monitor and Control Project Work

Управление проектами. тема1.

Основные понятия управления проектами
Слайд 46

Осуществление общего управления изменениями Perform Integrated Change Control Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Осуществление общего управления изменениями Perform Integrated Change Control

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 47

Завершение проекта или фазы Close Project or Phase Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Завершение проекта или фазы Close Project or Phase

Управление проектами. тема1. Основные понятия

управления проектами
Слайд 48

13 УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА PROJECT SCOPE MANAGEMENT Содержание продукта - свойства

13 УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Содержание продукта - свойства и функции,

которые характеризуют продукт, услугу или результат.
Содержание проекта - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 49

Управление содержанием проекта Project Scope Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление содержанием проекта Project Scope Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 50

Разработка устава проекта Develop Project Charter Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Разработка устава проекта Develop Project Charter

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 51

Разработка Устава проекта Устав проекта – документ, выпущенный инициатором или спонсором

Разработка Устава проекта

Устав проекта – документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта,

который формально узаконивает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.
Структура Устава:
Назначение или обоснование проекта;
Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
Требования высокого уровня;
Описание проекта высокого уровня;
Риски высокого уровня;
Сводное расписание контрольных событий;
Сводный бюджет проекта;
Требования к одобрению проекта;
Назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;
Имя и полномочия спонсора или другого лица , утверждающего Устав проекта.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 52

План по вехам Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

План по вехам

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 53

Критерии успеха (Project Success) и критерии неудач (Failure Criteria) проекта– представляют

Критерии успеха (Project Success) и критерии неудач (Failure Criteria) проекта– представляют

собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта
Основные типы критериев:
Традиционные: «в срок, в рамках бюджета, в соответствии со спецификацией»
Соответствие требованиям (ожиданиям) Заказчика и пользователей
Соответствие ожиданиям других участников проекта

Критерии приемки продукта

Пример критериев успеха ИТ-проекта:
Удовлетворенный заказчик
Реализация проекта в рамках временных и бюджетных ограничений
Результаты соответствуют спецификациям и потребностям пользователей
Повышение производительности труда пользователей
Отладка системы выполнена до запуска в эксплуатацию, а не после
Простота внедрения и эксплуатации

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 54

Сбор требований Collect Requirements Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Сбор требований Collect Requirements

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 55

Определение содержания Define Scope Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Определение содержания Define Scope

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 56

Создание ИСР Create WBS Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Создание ИСР Create WBS

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 57

Принципы построения ИСР «Продуктовый подход» - построение WBS по основным результатам

Принципы построения ИСР

«Продуктовый подход» - построение WBS по основным результатам проекта.

В

качестве элементов WBS выбираются элементы продукта проекта, его материальные результаты.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 58

Принципы построения ИСР «Функциональный» - построение WBS по функциональным элементам деятельности

Принципы построения ИСР

«Функциональный» - построение WBS по функциональным элементам деятельности или

по этапам работ.

В качестве элементов WBS выбираются элементы операций технологического или жизненного цикла проекта.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 59

Правила разработки ИСР Каждый элемент ИСР должен обеспечивать достижение ощутимого результата.

Правила разработки ИСР

Каждый элемент ИСР должен обеспечивать достижение ощутимого результата.
Все

результаты в явном виде должны быть включены в ИСР.
Каждый элемент WBS должен являться агрегатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно под ним.
Результаты должны логически декомпозироваться до уровня, на котором можно определить, как они будут достигаться
Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от результатов других пакетов работ того же уровня.
Результаты должны иметь размер, достаточный для эффективного управления, но не настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными.
Для всех важных событий, связанных с отчетностью (ежемесячные отчеты, отчеты о проведении испытаний и т. д.) должны быть включены и определены соответствующие пакеты работ.
Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой и структурой затрат.
Результаты должны быть четко определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов WBS, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 60

Подтверждение содержания Verify Scope Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Подтверждение содержания Verify Scope

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 61

Управление содержанием Control Scope Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление содержанием Control Scope

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 62

14, 15, 16, 17 УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА PROJECT TIME MANAGEMENT Управление

14, 15, 16, 17 УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА PROJECT TIME MANAGEMENT

Управление сроками проекта

включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 63

Управление сроками проекта Project Time Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление сроками проекта Project Time Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 64

Определение операций Define Activities Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Определение операций Define Activities

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 65

Определение последовательности операций Sequence Activities Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Определение последовательности операций Sequence Activities

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 66

Сетевой график «вершина-событие» Метод построения сетевых моделей (Arrow Diagramming Method (ADM)),

Сетевой график «вершина-событие»

Метод построения сетевых моделей (Arrow Diagramming Method (ADM)), называемый

также сеть типа «вершина-событие» – метод сетевого планирования, в котором работы представлены в виде дуг (стрелок). «Хвост» дуги обозначает начало работы, а «острие» - окончание (предполагаемая продолжительность работы не соответствует длине дуги). Работы соединяются в точках, называемых вершинами (узлами) (обычно изображаемых в форме маленьких кружков) для иллюстрации последовательности, в которой должны выполняться различные работы. На сегодняшний день употребляется реже, чем «работа-вершина».

Разработка проектных решений

Монтаж оборудования

Обучение персонала

Сдача-приемка результатов

*

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 67

Сетевой график «работа-вершина» Метод построения диаграмм предшествования (Precedence Diagramming Method (PDM)),

Сетевой график «работа-вершина»

Метод построения диаграмм предшествования (Precedence Diagramming Method (PDM)), называемый

также сеть типа «работа-вершина» – метод построения сетевых диаграмм, в которых работы представлены «вершинами» (прямоугольниками или кружками). Работы связаны между собой зависимостями в порядке предшествования для того, чтобы показать последовательность, в которой они должны быть выполнены.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 68

Логическая структура работ «Жесткая» логика; «Мягкая» логика Подготовка Реализация Подготовка Реализация

Логическая структура работ

«Жесткая» логика;
«Мягкая» логика

Подготовка

Реализация

Подготовка

Реализация

Связь типа «конец-начало».
Работа последователь может начаться только

после окончания работы-предшественника

lag

Для задания временных интервалов между работами возможно использование временного лага - задержки между последователем и предшественником.

к-н

к-н +lag

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 69

Связь «начало - начало» Эксплуатация Тех. поддержка Эксплуатация Тех. поддержка Работа

Связь «начало - начало»

Эксплуатация

Тех. поддержка

Эксплуатация

Тех. поддержка

Работа последователь может начаться только

после того как начнется работа-предшественник

- lag

Временной лаг между работами может иметь как положительное значение, так и отрицательное.
Отрицательный лаг между работами моделирует начало работы последователя за некоторый промежуток времени до соблюдения заданных условий связи.

н-н

н-н - lag

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 70

Связь «конец – конец» Проведение испытаний Протоколирование Проведение испытаний Протоколирование Работа

Связь «конец – конец»

Проведение испытаний

Протоколирование

Проведение испытаний

Протоколирование

Работа последователь может завершиться только после

того как завершится работа-предшественник

lag

Положительный лаг обеспечит завершение работы-последователя через некоторый временной интервал после завершения работы-предшественника

к-к

к-к + lag

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 71

Связь «начало – конец» Заливка фундамента Водоотведение Заливка фундамента Водоотведение -lag

Связь «начало – конец»

Заливка фундамента

Водоотведение

Заливка фундамента

Водоотведение

-lag

н-к - lag

н-к

Работа последователь

может завершиться только после того как начнется работа-предшественник

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 72

Оценка ресурсов операций Estimate Activities Resources Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Оценка ресурсов операций Estimate Activities Resources

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 73

Резервы работ Свободный временной резерв (Free Float, FF) - промежуток времени,

Резервы работ

Свободный временной резерв (Free Float, FF) - промежуток времени, на

который можно задержать выполнение плановой операции без задержки раннего начала непосредственно последующих плановых операций
СРработы = (РНближ. посл – РКработы) – 1*
Общий временной резерв (Total Float, TF) Общее количество времени, на которое может быть отложена плановая операция с раннего старта без просрочки даты завершения проекта или нарушения ограничений расписания. Вычисляется с помощью метода критического пути и определяется разницей между ранним финишем и поздним финишем.
ОРработы = (ПНближ. посл – РКработы) – 1*
ОРработы = (ПКработы – РКработы)
*Если работа не является последней в проекте

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 74

Выравнивание ресурсов. Применение календарей Перегрузка 40 ч в неделю Период перегрузки

Выравнивание ресурсов. Применение календарей

Перегрузка 40 ч в неделю

Период перегрузки

Управление проектами. тема1.

Основные понятия управления проектами
Слайд 75

Сжатие расписания Сжатие расписания – укорачивает расписание без изменения содержания проекта,

Сжатие расписания

Сжатие расписания – укорачивает расписание без изменения содержания проекта, причем

сохраняются ограничения на сроки, требуемые даты или иные цели, указанные в расписании.
Методы сжатия расписания включают:

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 76

Календарный график проекта Сетевые диаграммы Столбиковые горизонтальные диаграммы Диаграммы контрольных событий

Календарный график проекта

Сетевые диаграммы
Столбиковые горизонтальные диаграммы
Диаграммы контрольных событий
Таблицы
Диаграмма Гантта

Управление проектами. тема1.

Основные понятия управления проектами
Слайд 77

Управление расписанием Control Schedule Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление расписанием Control Schedule

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 78

18,19 УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА (COST MANAGEMENT) Управление стоимостью проекта объединяет процессы,

18,19 УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА (COST MANAGEMENT)

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в

ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 79

Управление стоимостью проекта Project Cost Management Overview Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление стоимостью проекта Project Cost Management Overview

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 80

Оценка стоимости Estimate Costs Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Оценка стоимости Estimate Costs

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 81

Стоимостная оценка плановой операции Стоимость использования трудовых ресурсов на все время

Стоимостная оценка плановой операции

Стоимость использования трудовых ресурсов на все время операции

Стоимость

необходимых материальных ресурсов

Резерв (средства на непредвиденные обстоятельства)

Стоимость плановой операции

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 82

Оценка стоимости Диапазоны точности оценок +50% +15% +5% -50% -15% -5%

Оценка стоимости Диапазоны точности оценок

+50%

+15%

+5%

-50%

-15%

-5%

Грубый порядок величины

Приблизительная оценка

Окончательная оценка

Порядок величины

+35%

-35%

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 83

20,21 УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА (QUALITY MANAGEMENT) Процессы управления качеством проекта объединяют

20,21 УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА (QUALITY MANAGEMENT)

Процессы управления качеством проекта объединяют все осуществляющиеся

в исполняющей организации операции, определяющие политику, цели и распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем нуждам, для которых он был предпринят.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 84

Управление качеством проекта Quality Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление качеством проекта Quality Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 85

Планирование качества — “Напиши, как ты будешь выполнять работу”. Обеспечение качества

Планирование качества — “Напиши, как ты будешь выполнять работу”.
Обеспечение качества — “Делай работу

так, как написал”.
Контроль качества — “Независимый эксперт оценивает делаемое и написанное”.
Улучшение качества — “Видишь, что можно улучшить — дай свои рекомендации по улучшению системы управления качеством”.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 86

Планирование качества Plan quality Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование качества Plan quality

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 87

Стоимость качества Стоимость соответствия качеству включает: 1. Планирование; 2.Обучение; 3. Контроль

Стоимость качества

Стоимость соответствия качеству включает:
1. Планирование;
2.Обучение;
3. Контроль процесса;
4. Тестирование в реальных

условиях;
5. Подтверждение дизайна продукта;
6. Подтверждение процесса;
7. Тестирование и оценка;
8. Аудит качества;
9. Поддержка.

Стоимость несоответствия качеству включает:
1. Отходы;
2. Повторная работа;
3. Срочность;
4. Дополнительные материалы;
5. Гарантийный ремонт и
обслуживание;
6.Удовлетворение жалоб;
7. Потеря;
8. Возврат продукции;
9. Изменения в конечном
продукте

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 88

Бенчмаркинг Бенчмаркинг – это способ нахождения возможностей для улучшения (совершенствования) на

Бенчмаркинг

Бенчмаркинг – это способ нахождения возможностей для улучшения (совершенствования) на основе

сравнения своей деятельности с деятельностью лучших или ведущих в своей области предприятий или подразделений.
Внутренний бенчмаркинг - это сравнение отдела с отделом (обмен передовым опы-том).
Конкурентный бенчмаркинг - сравнение наших возможностей с конкурентами.
Функциональный бенчмаркинг - сравнение себя с лучшей фирмой в своем виде дея-тельности.
Внешний бенчмаркинг - сравнение себя с лучшей фирмой независимо от вида дея-тельности.
6 этапов бенчмаркинга:
План: понять и проверить главные факторы успеха
Поиск: исследование подходящий компаний для сравнения
Обзор: выявить исполнение процессов и проанализировать различия
Анализ: Определить корни этих отличий
Адаптация: выбрать лучший вариант и модифицировать его для себя
Внедрение: внедрить выбранный вариант и оценить его эффективность

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 89

Осуществление обеспечения качества Perform Quality Assurance Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Осуществление обеспечения качества Perform Quality Assurance

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 90

Осуществление контроля качества Perform Quality Control Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Осуществление контроля качества Perform Quality Control

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 91

Обеспечение и контроль качества Обеспечение качества- управленческий процесс, в котором: 1.

Обеспечение и контроль качества

Обеспечение качества-
управленческий процесс, в котором:
1. Организуются процессы/ программы;
2.

Проектируются процессы/ программы;
3. Обеспечиваются ресурсы;
4. Разрабатываются процедуры.

Контроль качества -
техническая функция, в рамках которой осуществляется:
1. Проверка;
2. Анализ;
3. Мониторинг соответствия;
4. Отчетность.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 92

Диаграмма причинно-следственных связей Исикавы Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Диаграмма причинно-следственных связей Исикавы

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 93

Гистограмма. Диаграмма Парето Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Гистограмма. Диаграмма Парето

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 94

22,23 УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT «Если у менеджера проекта

22,23 УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT

«Если у менеджера проекта есть хорошие

коммуникационные навыки, а других навыков нет совсем, то команда успешно выполнит проект, несмотря на то, что у нее такой руководитель»
Майкл Ньюэлл

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 95

Управление коммуникациями проекта Project Communications Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление коммуникациями проекта Project Communications Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 96

Планирование коммуникаций Plan Communications Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование коммуникаций Plan Communications

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 97

Виды коммуникации Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Виды коммуникации

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 98

Технологии коммуникаций Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Технологии коммуникаций

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 99

План управления коммуникациями План управления коммуникациями – документ содержащий результаты процесса

План управления коммуникациями

План управления коммуникациями – документ содержащий результаты процесса планирования

коммуникациями и определяющий порядок и правила обмена информацией между всеми участниками проекта. План управления коммуникациями является составной частью плана управления проектом.

Разделы плана управления коммуникациями

Технологии коммуникаций и правила их применения в проекте
Роли и распределение ответственности за коммуникации
Планы коммуникаций по событиям и регулярности
Матрица отчетности
Матрица согласования проектной документации
Структура и содержание архива проекта

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 100

План управления коммуникациями в проекте Получатель информации Средство коммуникации Частота коммуникации

План управления коммуникациями в проекте

Получатель
информации

Средство
коммуникации

Частота
коммуникации

Способ
коммуникации

Отправитель
информации

Ожидаемый
результат

Куратор проекта

e-mail,
совещание

Однократно после разработки

Устав проекта

Менеджер
проекта

утверждение
Устава проекта или

возврат на доработку

Команда
проекта

План проекта,
рабочие задания

по мере
необходимости

E-mail,
встречи

Менеджер
проекта

Выполнение
плана

Администратор и менеджер проекта

Отчеты по работам

еженедельно

ИТ-система
e-mail,
телефон,

Команда проекта

Утверждение отчетов

Заказчик

Менеджер проекта

презентация

по вехам

Одобрение отчетов, оплата этапа, продолжение проекта

Отчеты о ходе проекта

Менеджер
проекта

Главный инженер проекта

Техническое задание

Однократно после разработки

E-mail

Согласование

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 101

Алгоритм разработки плана коммуникаций (вариант) ШАГ 1. Анализ участников проекта. ШАГ

Алгоритм разработки плана коммуникаций (вариант)

ШАГ 1. Анализ участников проекта.
ШАГ 2. Определите

участников коммуникации
и их информационные потребности.
ШАГ 3. Определите ответственных за коммуникации.
ШАГ 4. Определите документы, виды отчетов,
которые будут задействованы в проекте, порядок их разработки, согласования и утверждения.
ШАГ 5. Определите каналы коммуникации:
какая информация от кого и кому будет передаваться.
ШАГ 6. Определите технологии коммуникации (телефон, электронная почта и т.п.) и правила их применения.
ШАГ 7. Определите регулярность прохождения информации.
ШАГ 8. Определите структуру и содержание архива проекта.
ШАГ 9. Оцените полноту, точность и качество разработанного плана, используя контрольный лист «Проверка плана управления коммуникациями проекта».

Заказчик
Куратор
Менеджер проекта
Члены проектной команды
и т.д.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 102

Распределение информации Distribute Information Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Распределение информации Distribute Information

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 103

Пример портала Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Пример портала

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 104

Проектные совещания Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Проектные совещания

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 105

Распределение ролей в проектном совещании «инициатор» - задает цель работы, побуждает

Распределение ролей в проектном совещании

«инициатор» - задает цель работы, побуждает членов

группы к решениям и действиям, заражает других своей энергией, верой в общий успех
«стратег» - вырабатывает стратегию решения проблемы, определяет критерии необходимого решения
«генератор» – придумывает и предлагает многочисленные варианты (идеи, программы) решения проблемной ситуации
«критик» - оценивает варианты решения с точки зрения их соответствия определенным критериям, видит наиболее уязвимые моменты в работе и обращает на них внимание других
«координатор» - стремится координировать активность членов группы, следит за коммуникационными процессами в группе, благоприятствующими эффективной работе команды

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 106

Навыки коммуникаций. Выражение своего мнения 1. Избегайте проявления чрезмерных эмоций. 2.

Навыки коммуникаций. Выражение своего мнения

1. Избегайте проявления чрезмерных эмоций.
2.

Проявляйте свою заинтересованность в разрешении проблемы.
3. Работайте каждый раз только с одной проблемой.
4. Говорите прямо и ясно.
5. Не позволяйте уводить вас в сторону.
6. Ищите возможность для интеграции мнений.
7. Признавайте ошибки открыто и извлекайте уроки.
8. Продвигайтесь к взаимовыгодным соглашениям.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 107

Журнал регистрации проблем Разрешение проблем Проблема Обновленные документы проекта Журнал регистрации

Журнал регистрации проблем

Разрешение проблем

Проблема
Обновленные документы проекта

Журнал регистрации проблем

Управление

проектами. тема1. Основные понятия управления проектами
Слайд 108

Подготовка отчетов об исполнении Reports Performance Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Подготовка отчетов об исполнении Reports Performance

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 109

26 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА PROJECT RISK MANAGEMENT Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

26 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА PROJECT RISK MANAGEMENT

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 110

Управление рисками проекта Project Risk Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление рисками проекта Project Risk Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 111

Планирование управления рисками Plan Risk Managements Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование управления рисками Plan Risk Managements

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 112

Риск - «подводная скала» (испано-португ.) Риск проекта – неопределенное событие или

Риск - «подводная скала» (испано-португ.)

Риск проекта – неопределенное событие или

условие, которое в случае возникновения имеет
позитивное или негативное воздействие
по меньшей мере на одну из целей проекта (сроки, содержание или качество)

Определение риска

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 113

План управления рисками Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

План управления рисками

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 114

Идентификация рисков Identify Risk Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Идентификация рисков Identify Risk

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 115

Методы идентификации рисков Обзор документации Методы сбора информации SWOT-анализ «Мозговой штурм»

Методы идентификации рисков

Обзор документации
Методы сбора информации
SWOT-анализ
«Мозговой штурм»
Экспертный опрос
Метод Дельфи
Идентификация основной причины
Анализ

контрольных таблиц, опросных листов
Построение диаграмм

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 116

Реестр рисков (фрагмент) Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Реестр рисков (фрагмент)

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 117

Качественный анализ рисков Perform Qualitative Risk Analysis Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Качественный анализ рисков Perform Qualitative Risk Analysis

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 118

Количественный анализ рисков Perform Quantitative Risk Analysis Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Количественный анализ рисков Perform Quantitative Risk Analysis

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 119

Планирование реагирования на риски Plan Risk Responses Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование реагирования на риски Plan Risk Responses

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 120

Планирование реагирования на риски Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование реагирования на риски

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 121

Мониторинг и управление рисками Monitor and Control Risks Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Мониторинг и управление рисками Monitor and Control Risks

Управление проектами. тема1. Основные

понятия управления проектами
Слайд 122

22,23,24,25 УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ ПРОЕКТА PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

22,23,24,25 УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ ПРОЕКТА PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления

проектами
Слайд 123

Управление закупками проекта Project Procurement Management Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление закупками проекта Project Procurement Management

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 124

Планирование закупок Plan Procurement Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Планирование закупок Plan Procurement

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 125

План управления закупками План управления закупками содержит описание управления закупками, начиная

План управления закупками

План управления закупками содержит описание управления закупками, начиная от

разработки документации по закупкам и до закрытия проекта.
Может включать следующие разделы:
Используемые виды контрактов
Кто будет готовить независимые оценки
Что может команда проекта сделать самостоятельно, если в компании имеется отдел поставок, контрактов или закупок
Стандартизованные контрактные документы
Управление несколькими поставщиками
Ограничения и допущения
Координация графика поставок с разработкой расписания проекта
Отслеживание и согласование решений «производить или покупать»
Установление сроков контракта, сроков сдачи результатов поставки
Определение необходимости гарантий, страхования, снижения рисков
Осуществление выбора продавцов
Определение метрик поставок для управления контрактами и выбора продавцов

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 126

Типы контрактов Контракты с фиксированной ценой FFP (Firm Fixed Price) Контракты

Типы контрактов

Контракты с фиксированной ценой FFP (Firm Fixed Price)
Контракты с

возмещением затрат
Контракт с возмещением затрат плюс вознаграждение CPF (Cost-Plus-Fee)
Контракт с возмещением затрат плюс процент от затрат CPPC (Cost-Plus-Percentage of Cost)
Контракт с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение CPFF (Cost-Plus-Fixed-Fee)
Контракт с возмещением затрат плюс вознаграждение за результаты CPIF (Cost-Plus-Incentive-Fee)
3. Контракт типа «Время и материалы» T&M (Time and Materials)

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 127

Контракт с фиксированной ценой FFP (Firm Fixed Price) Самый распространенный тип

Контракт с фиксированной ценой FFP (Firm Fixed Price)

Самый распространенный тип

контракта.
В контракте фиксируется цена, за которую Подрядчик обязуется выполнить работу или оказать услугу. В процессе реализации проекта цена не изменяется. Прибыль Подрядчика определяется как разница между установленной контрактом и конечной ценой.

С точки зрения заказчика

С точки зрения подрядчика

Принимает больший риск.
Для более эффективной работы вынужден снижать стоимость проекта и контролировать ее изменение.

Наиболее приемлем.
Минимальный риск.

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 128

Контракт с возмещением затрат плюс процент от затрат CPPC (Cost-Plus-Percentage of

Контракт с возмещением затрат плюс процент от затрат CPPC (Cost-Plus-Percentage of

Cost)

Платежи по контракту дополнительно включают в себя выплату определенного процента от цены в качестве прибыли подрядчика.

С точки зрения заказчика

С точки зрения подрядчика

Нет стимула к уменьшению суммы контракта

Менеджер проекта должен жестко контролировать стоимость материалов и трудовых ресурсов

Принимает риски на себя

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 129

Контракт с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение CPFF (Cost-Plus-Fixed-Fee) Платежи по

Контракт с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение CPFF (Cost-Plus-Fixed-Fee)

Платежи по

контракту дополнительно включают в себя выплату фиксированной суммы, рассчитываемой как процент от суммы контракта, в качестве прибыли подрядчика.

С точки зрения заказчика

С точки зрения подрядчика

Риск максимален

Нет стимула к уменьшению суммы контракта, риск минимален

Менеджер проекта должен жестко контролировать стоимость материалов и трудовых ресурсов

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 130

Контракт с возмещением затрат плюс вознаграждение за результаты CPIF (Cost-Plus-Incentive-Fee) Платежи

Контракт с возмещением затрат плюс вознаграждение за результаты CPIF (Cost-Plus-Incentive-Fee)

Платежи по

контракту дополнительно включают в себя выплату вознаграждения плюс бонус за экономию стоимости контракта .

П Р И М Е Р

Первоначаль-ная цена
$10 000

Вознаграждение
$1000

Соотношение долей
80/20

Конечная цена
$8000

Экономия $2000

Итоговая сумма контракта:
$8000 + $1000 + $400 = $9400

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 131

Осуществление закупок Conduct Procurement Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Осуществление закупок Conduct Procurement

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Слайд 132

Управление закупочной деятельностью Administer Procurement Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

Управление закупочной деятельностью Administer Procurement

Управление проектами. тема1. Основные понятия управления проектами

- Предыдущая
Освіта не товар. Юлія Зелінська
Следующая -
Биохимия, как наука. Элементарный и молекулярный состав живых организмов

Похожие презентации

Этика и этикет делового общения
Выявление проблем и возможностей. Постановка целей и задач
Внедрение инновационных процессов в ресторанном обслуживании
Основы управления производственным коллективом
Қаржыландыру менеджменті
Внутренние правила студии красоты Beauty house
Презентация плана на 2021 год Оф. Панина
Планирование управления человеческими ресурсами. Организационные диаграммы (Organization Chart)
Виды консультирования и консультационные программы в системе бизнес-консалтинга
Принципы организации производства и сущность производственной логистики
Введение в таможенный менеджмент. Особенности управления в таможенных органах. (Тема 1)
Управление в здравоохранении. Управление сестринской деятельностью
Методы продаж
Теории управления персоналом
Управление знаниями в юридической организации (юридическом департаменте)
Definition of Quality Indicators of Quality. Quality Engineering 1
Информационные системы управления унимодальными автомобильными перевозками
Организация логистических процессов на складе
NPS продажи, дилерское направление Fresh Auto
Гостиничный бизнес
Встреча команды
Менеджмент. Основные понятия
Основы теории принятия решений. (Занятие 2)
Методология исследований в менеджменте
Обучение. Администратор
Управление временем (семинар – погружение)
Тема 8. Лекция 2. Транспортно логистическое управление доставкой грузов
גישות בניהול משאבי אנוש
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть