Кадровый аудит. Аудит численности персонала

Содержание

Слайд 2

Анализ численности персонала необходим 1. Персонал - важнейший ресурс организации, поэтому

Анализ численности персонала необходим

1. Персонал - важнейший ресурс организации, поэтому обеспеченность им

напрямую влияет на результат деятельности.
2. Необходимость разработки и реализации бизнес-планов и планов по персоналу, бюджетирования расходов на персонал.
3. Рост неопределенности внешней среды.
4. Анализ численности персонала позволяет быстро и качественно решать возникающие проблемы, связанные с формированием, развитием и использованием персонала.
Слайд 3

Анализ численности персонала проводится в следующей последовательности: 1. Общий анализ работы

Анализ численности персонала проводится в следующей последовательности:

1. Общий анализ работы по планированию

и анализу численности персонала.
2. Анализ обеспеченности организации персоналом.
3. Анализ экономических последствий изменения численности персонала.
Слайд 4

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала изучение

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала

изучение закрепления

и выполнения функций по планированию и анализу численности персонала за субъектами управления
как интегрированы процессы анализа и планирования персонала в общую систему управления персоналом и организацией
как анализ и планирование численности связаны с подсистемами отбора, адаптации, оценки, развития персонала
как ведущий специализированный субъект осуществляет взаимодействие с другими субъектами планирования численности персонала
оценка профессионально-квалификационных характеристик работников, занимающихся анализом и планированием численности персонала
изучается процесс планирования численности, который должен базироваться на анализе совокупности внутренних и внешних факторов, определяющих деятельность организации
Слайд 5

Макроэкономические факторы прогнозы изменения макроэкономической ситуации (платежеспособный спрос, уровень безработицы); изменения

Макроэкономические факторы

прогнозы изменения макроэкономической ситуации (платежеспособный спрос, уровень безработицы);
изменения в

законодательстве, связанном с производством и реализацией продукции и используемыми ресурсами (таможенные пошлины, ставки налогов, минимальный уровень оплаты труда, государственные гарантии в области занятости, требования по охране труда и др.)
Слайд 6

Микроэкономические факторы состояние рынков факторов производства состояние рынков товарных рынков, на которых организация реализует свои продукты

Микроэкономические факторы

состояние рынков факторов производства
состояние рынков товарных рынков, на которых организация

реализует свои продукты
Слайд 7

Внутренние факторы 1. Ресурсы организации: имеющиеся и использующиеся технические и технологические

Внутренние факторы

1. Ресурсы организации: имеющиеся и использующиеся технические и технологические решения, финансовые

средства, персонал, обладающий определенными компетенциями.
Применяемая организация труда персонала. Рациональное разделение труда, дисциплина, совмещение профессий и должностей, коллективные формы организации труда могут существенно сократить потребность в персонале и наоборот.
Наличие четко проработанных формализованных бизнес-планов и стратегии развития организации.
Слайд 8

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала изучение

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала

изучение объема

и качества деятельности по планированию персонала в организации
Таблица 1
Классификация видов планирования численности персонала
Слайд 9

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала комплексная

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала

комплексная оценка

используемых методов и средств планирования.
Для этого можно воспользоваться группировкой методов на две группы:
- аналитические, основанные на проведении специальных исследований и построении четких количественных зависимостей, которые в свою очередь могут быть укрупненными и дифференцированными;
- экспертные, основанные на качественных оценках.
Слайд 10

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

 

Слайд 11

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

 

Слайд 12

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

 

Слайд 13

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

 

Слайд 14

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

 

Слайд 15

2. Анализ обеспеченности организации персоналом По итогам анализа обеспеченности организации персоналом

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

По итогам анализа обеспеченности организации персоналом

определяется дополнительная потребность в разрезе исследованных групп. При этом могут быть учтены ее различные виды:
1. Дополнительная потребность (Д1) связанная с изменением объема производства. Она рассчитывается как разность между необходимой и фактически имеющейся численностью:
Д1=Чн - Чф,
где Чн - необходимая численность персонала; Чф - фактическая численность персонала.
2. Дополнительная потребность на возмещение будущего выбытия персонала (Д2). Рассчитывается как произведение среднего коэффициента выбытия на общую численность персонала на начало периода:
Д2=Чф×Квыб,
где Квыб - коэффициент выбытия персонала.
3. Дополнительная потребность на частичную замену практиков (Д3), т. е. лиц, не имеющих уровня и профиля образования, соответствующих выполняемым функциям. Определяется исходя из величины практиков и возможностей их обучения:
Д3=Чпр×К3
где Чпр - общая численность практиков на конец базисного периода; К3 — коэффициент замены практиков.
Слайд 16

3. Анализ экономических последствий изменения численности персонала Рост численности – рост

3. Анализ экономических последствий изменения численности персонала

Рост численности – рост объемов

производства
Избыточная численность персонала (оплата по тарифным ставкам, расценкам и окладам; доплаты, надбавки, премии; отпускные; единый социальный налог и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; предоставление дополнительных социальных льгот и услуг и др.)
Экономия численности персонала (рост производительности труда - отказ от выполнения некоторых функций, необходимых с точки зрения стратегического развития)