Функции управления

Июль 23, 2022

Главная
Менеджмент
Функции управления

Содержание

2. Понятие функции управления Функция управления (от латинского functio – совершение, исполнение) – это отношение между управляющей
3. Понятие функции управления Функция управления = управленческие действия + объект, по отношению к которому оно выполняется.
4. Понятие функции управления Виды управленческих действий: -планирование -анализ -организация -распорядительство -руководство -координация -коммуникация -принятие решений -контроль
5. Виды функций управления Вид функции определяется видом управленческого действия и видом объекта, на который направлено это
6. Функции и задачи управления Функции управления реализуются периодически в установленные сроки (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, ежедневно) или
7. Функции и задачи управления Управленческая задача – это отношение между тем, что требуется сделать для реализации
8. Анализ как функция управления
9. Понятие «анализ» Анализ – разбор, рассмотрение чего-либо (мысленное или реальное расчленение объекта на элементы для исследования)
10. Понятие «анализ» Анализ – вид управленческой деятельности, обеспечивающей выявление причин отклонения желаемого состояния системы от фактического
11. Контур аналитических вопросов: Что анализируем? С какой целью? По каким параметрам? Кто анализирует? Когда и как
12. Типичные ошибки анализа Отсутствие анализа Непрогностичность Слабая обоснованность оценок значимости проблем Неоперациональность определения проблем Организация
13. Практическое задание Распределите функции на этапе анализа образовательной системы ОО
14. Планирование как функция управления
15. Сущность и цель планирования Сущность планирования заключается в определении основных видов деятельности и мероприятий с определением
16. Классификация планирования Уровни планирования: - долгосрочное и стратегическое(на 3-5 лет) - среднесрочное или тактическое (на 1
17. Элементы планирования Результаты - определение целей и задач Средства - выбор политики (определенного правила, способа действия),
18. Достичь успеха при планировании можно при соблюдении трех главных условий: знание того уровня, на котором находится
19. Постановка цели Цель - это конкретный, охарактеризованный качественно, а где возможно, то и количественно образ желаемого
20. План- это: заранее намеченный порядок, последовательность действий какой-либо программы, выполнения работ, проведения мероприятий способ рассмотрения, построения,
21. Классификация планов - по форме: текстовая, графическая и т.д. -по срокам: годовой, на месяц и т.д.
22. Структурирование плана Существуют разные подходы к определению разделов плана, например по : видам управленческой деятельности (организационно-педагогическая,
23. Принцип коллегиальности при планировании деятельности в ОО Этапы планирования деятельности ознакомление с постановлениями и решениями государственных
24. Требования к качеству планов В план должны быть включены: пути (способы) достижения поставленных целей запланированные действия
25. Каковы критерии хорошего плана? Оценка качества плана проводится по следующим критериям: целостность, скоординированность действий рациональная степень
26. Типичные ошибки при разработке плана представление руководителей о плане как о наборе мероприятий, а не как
27. Причины провала плана Существует шесть основных видов провала плана: провал из-за бесконечных модификаций провал из-за бесконечных
28. Организация как функция управления
29. Определение Организация – вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение достижения целей. Это процесс создания структуры организации,
30. Определение Чтобы люди вместе могли работать эффективно, нужно определить (распределить), кто и какие работы будет выполнять
31. Чтобы совместная деятельность была эффективной, необходимо: исполнители должны понимать, каких результатов от них ожидают исполнители должны
32. Непрерывность Пропорциональность Ритмичность Надежность Принципы организации
33. Организация как функция управления реализуется через оперативное управление: Определение организационной структуры Распределение функций между работниками и
34. Руководство. Стили руководства
35. Определение Руководство –это вид управленческой деятельности, обеспечивающий нормальное протекание педагогических и управленческих процессов. Руководство – умственный
36. Определение Стиль руководства в контексте управления- это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы
37. Классификация стилей
38. Классификация стилей 2. Классификация стилей лидерства , предложенная К. Левиным. Стили бывают одномерными и делятся на
39. Контроль как функция управления
40. Определение Контроль –вид управленческой деятельности, задачей которой является учет результатов работы организации, их количественная и качественная
41. Завершает управленческий цикл и связывает результаты со всеми остальными функциями Является основанием для корректировки раннее приятых
42. Взаимосвязь планирования и контроля Контроль тесно связан с планированием, поскольку планирование без контроля бессмысленно, а контроль
43. Составляющие контроля и уровни его применения Для эффективного осуществления контроля требуются следующие элементы: определение цели контроля
44. Виды контроля (П.В. Шеметов) По принадлежности : внутренний внешний (проверка) По регулярности: регулярный нерегулярный специальные проверки
45. Классификация контроля по субъектам По субъектам, исполняющим контрольные функции различают: административный (контроль, осуществляемый руководством образовательного учреждения)
47. Скачать презентацию

Слайд 2

Понятие функции управления
Функция управления (от латинского functio – совершение, исполнение) –

это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенного действия для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых процессов.
(В.С. Лазарев «Управление школой: теоретические основы и методы)

Слайд 3

Понятие функции управления
Функция управления =
управленческие действия + объект,
по отношению

к которому оно выполняется.

Слайд 4

Понятие функции управления
Виды управленческих действий:
-планирование -анализ
-организация -распорядительство
-руководство -координация
-коммуникация -принятие решений
-контроль -информирование
-стимулирование

-и др.

Слайд 5

Виды функций управления
Вид функции определяется видом управленческого действия и видом объекта,

на который направлено это действие.

Слайд 6

Функции и задачи управления
Функции управления реализуются периодически в установленные сроки (ежегодно,

ежеквартально, ежемесячно, ежедневно) или по мере необходимости.
В каждом отдельном случае реализации функции управления решается управленческая задача.
ВЫВОД: функции управления реализуются через решение управленческих задач.

Функция управления ≠ управленческая задача

Слайд 7

Функции и задачи управления
Управленческая задача – это отношение между тем, что

требуется сделать для реализации какой-либо управленческой функции в определенное время и определенном месте и имеющимися для этого возможностями (условиями).
(В.С. Лазарев)

Слайд 8

Анализ как функция управления

Слайд 9

Понятие «анализ»
Анализ – разбор, рассмотрение чего-либо (мысленное или реальное расчленение объекта

на элементы для исследования) (Плахова Л.М.)
Под анализом понимается способ познания, основанный на расчленении целостного явления на составные части, которые изучаются во всем многообразии их связей и зависимостей.

Слайд 10

Понятие «анализ»
Анализ – вид управленческой деятельности, обеспечивающей выявление причин отклонения желаемого

состояния системы от фактического и направлен на разработку мероприятий по устранению выявленных недостатков
(Шеметов П.В., Чередникова Л.Ю., Петухова С.В.)

Слайд 11

Контур аналитических вопросов:
Что анализируем?
С какой целью?
По каким параметрам?
Кто анализирует?
Когда и как

проводит анализ?
За какой период?

Слайд 12

Типичные ошибки анализа
Отсутствие анализа
Непрогностичность
Слабая обоснованность оценок значимости проблем
Неоперациональность определения проблем
Организация

Слайд 13

Практическое задание Распределите функции на этапе анализа образовательной системы ОО

Слайд 14

Планирование как функция управления

Слайд 15

Сущность и цель планирования
Сущность планирования заключается в определении основных видов деятельности

и мероприятий с определением конкретных исполнителей и сроков исполнения.
Цель планирования в образовательной организации заключается в выработке единства действий коллектива.
Планирование - это заблаговременное решение следующих вопросов:
Что следует сделать?
Для чего это следует делать?
Как следует сделать?
Когда следует сделать?
Кто должен сделать?
Любое планирование деятельности является разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Слайд 16

Классификация планирования
Уровни планирования:
- долгосрочное и стратегическое(на 3-5 лет)
- среднесрочное или тактическое

(на 1 год)
- краткосрочное или оперативное (на месяц, неделю, день).
Виды планирования:
- статическое
- активное.

Слайд 17

Элементы планирования
Результаты - определение целей и задач
Средства - выбор политики (определенного

правила, способа действия), программ, процедур, ориентированных на достижение целей
Ресурсы - люди, время, материалы и их количество
Внедрение - построение процедур принятия решений и способа их организации для выполнения плана
Контроль - разработка методики предсказаний и обнаружения ошибок плана и его срывов.

Слайд 18

Достичь успеха при планировании можно при соблюдении трех главных условий:
знание того

уровня, на котором находится коллектив к началу планирования
четкое представление об уровне, на который должна быть поднята работа к концу планируемого периода
выбор эффективных путей и средств планируемой деятельности.

Слайд 19

Постановка цели
Цель - это конкретный, охарактеризованный качественно, а где возможно, то

и количественно образ желаемого (ожидаемого) результата, который реально можно достичь к определенному времени.
(В.С. Лазарев, М.М. Поташник)
Требования к целям:
актуальность (цели должны вытекать из анализа работы за период, предшествующий планированию, т.е. в содержательном отношении максимально соответствовать потребностям и обладать побудительной силой для субъектов деятельности);
контролируемость (цель должна быть задана таким образом, чтобы можно было измерить, проверить ее достижение);
реалистичность (есть возможности для достижения предполагаемых результатов) определенность во времени (в формулировке цели должны быть определены сроки достижения результатов).

Слайд 20

План- это:
заранее намеченный порядок, последовательность действий какой-либо программы, выполнения работ, проведения

мероприятий
способ рассмотрения, построения, подхода к чему-либо.
Разработка и реализация плана – это два основных этапа управленческого цикла.

Слайд 21

Классификация планов
- по форме: текстовая, графическая и т.д.
-по срокам: годовой, на

месяц и т.д.
-по исполнителям: личный план работы директора, план работы методического объединения и т.д.
-по нацеленности и объему деятельности: целевая программа, план подготовки отдельного мероприятия и т.д.

Слайд 22

Структурирование плана
Существуют разные подходы к определению разделов плана, например по :

видам управленческой деятельности (организационно-педагогическая, воспитательная , учебно-методическая, инспекционно- контролирующая и т.д.)
коллективам (план работы с педагогическим коллективом, с учащимися, родителями, с общественными организациями и т.п.)
по направлениям деятельности и т.д.

Слайд 23

Принцип коллегиальности при планировании деятельности в ОО Этапы планирования деятельности
ознакомление с постановлениями

и решениями государственных органов, с документами по данному вопросу или проблеме
изучение литературы по общим основам планирования
изучение научных рекомендаций по планируемому вопросу
анализ недостатков плана работы за прошлый учебный год
изучение рекомендаций по организации труда
распределение работы по подготовке проекта разделов плана среди членов коллектива, ответственных за определенные участки деятельности
коллективное обсуждение отдельных разделов плана
рассмотрение проекта плана работы на методических объединениях и утверждение его на заседании педагогического совета.

Слайд 24

Требования к качеству планов
В план должны быть включены:
пути (способы) достижения поставленных

целей
запланированные действия должны быть согласованы между собой (по содержанию и срокам)
запланированные действия должны быть конкретными, рационально детализированными, сбалансированными и реалистичными по всем видам ресурсов и по срокам реализации
в планах должно быть заложено резервное время для анализа хода запланированных действий, их коррекции для устранения возможных сбоев.

Слайд 25

Каковы критерии хорошего плана?
Оценка качества плана проводится по следующим критериям:
целостность, скоординированность

действий
рациональная степень детализации представленного содержания
сбалансированность и реалистичность по всем имеющимся (техническим, финансовым, управленческим и человеческим) ресурсам
четкость и доказательность(количественная и качественная) в представлении результата
контролируемость плана
чувствительность к сбоям.

Слайд 26

Типичные ошибки при разработке плана
представление руководителей о плане как о наборе

мероприятий, а не как о программе достижения определенных целей
включение в планы самых разных, разнородных документов
отсутствие целостности, системности документа
отсутствие сроков и исполнителей
декларация «высоких» целей
неудобство формы плана для руководителей и исполнителей.

Слайд 27

Причины провала плана
Существует шесть основных видов провала плана:
провал из-за бесконечных модификаций
провал

из-за бесконечных задержек
план нереален с самого начала
провал ненужного плана
провал в результате «скопления задач»
план постепенно отходит от своей цели и не решает поставленных задач.

Слайд 28

Организация как функция управления

Слайд 29

Определение
Организация – вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение достижения целей.

Это процесс создания структуры организации, дающей возможность людям эффективно работать вместе и обеспечивать их работу всем необходимым (персоналом, материалами, оборудованием, помещениями, денежными средствами).
Организация включает разделение на части и делегирование выполнения общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а так же установление взаимосвязей между различными видами работ.
(Шеметов П.В., ЧередниковаЛ.Ю., Петухова С.В. «Менеджмент»)

Слайд 30

Определение
Чтобы люди вместе могли работать эффективно, нужно определить (распределить), кто и

какие работы будет выполнять (функциональные обязанности, права, ответственность), с кем и как при этом взаимодействовать. Действия в результате которого решаются такие задачи, называется организацией.
(В.С. Лазарев «Управление школой: теоретические основы и методы»)

Слайд 31

Чтобы совместная деятельность была эффективной, необходимо:
исполнители должны понимать, каких результатов от

них ожидают
исполнители должны быть заинтересованы в получении этих результатов, при этом испытывали удовлетворение от своей работы
социально-психологический климат в коллективе был благоприятен для продуктивной работы.

Слайд 32

Непрерывность
Пропорциональность
Ритмичность
Надежность
Принципы организации

Слайд 33

Организация как функция управления реализуется через оперативное управление:
Определение организационной структуры
Распределение функций

между работниками и структурными подразделениями
Распределение ответственности
Периодические или непрерывное сравнение фактических результатов с плановыми (или нормативами)
Корректировка результатов

Реализация функции «организация»

Слайд 34

Руководство. Стили руководства

Слайд 35

Определение
Руководство –это вид управленческой деятельности, обеспечивающий нормальное протекание педагогических и управленческих

процессов.
Руководство – умственный и физический процесс, приводящий к выполнению подчиненными официальных поручений руководителя и решению поставленных задач. (Сухов В.Д.)

Слайд 36

Определение
Стиль руководства в контексте управления- это привычная манера поведения руководителя

по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить их к достижению целей организации. (Плахова Л.В.)
Стиль руководства – это совокупность приемов и способов управления, присущих определенному типу руководителя. (Резник С.Д.)

Слайд 37

Классификация стилей

Слайд 38

Классификация стилей
2. Классификация стилей лидерства , предложенная К. Левиным.
Стили бывают одномерными

и делятся на авторитарные, демократичные, либеральные:
Авторитарное руководство - характеризуется высокой степенью единаличной власти руководителя
Демократическое руководство , которому присуще разделение власти и участие коллектива в управлении; ответственность не концентрируется, а распределяется.
Либеральное руководство - определяется минимальным участием руководителя у коллектива имеется полная свобода принимать собственные решения.

Слайд 39

Контроль как функция управления

Слайд 40

Определение
Контроль –вид управленческой деятельности, задачей которой является учет результатов работы организации,

их количественная и качественная оценка.
(Шеметов П.В. Менеджмент: управление организационными системами: учеб. пособие)

Слайд 41

Завершает управленческий цикл и связывает результаты со всеми остальными функциями
Является основанием

для корректировки раннее приятых решений, нормативов, показателей или организационных условий, т.е. обеспечивает осуществление обратной связи в управленческом цикле.

Значение контроля

Слайд 42

Взаимосвязь планирования и контроля
Контроль тесно связан с планированием, поскольку планирование без

контроля бессмысленно, а контроль без планирования невозможен.

Плановые показатели

Фактические показатели

Слайд 43

Составляющие контроля и уровни его применения
Для эффективного осуществления контроля требуются следующие

элементы:
определение цели контроля
установление норм контроля: этических, правовых и т.д.
выбор методов (независимый контроль, самоконтроль, привлечение специалистов и т.д.)
определение объема и области (…)
Шеметов П.В

Управленческий контроль осуществляется на двух организационных уровнях: оперативный и стратегический.

Слайд 44

Виды контроля (П.В. Шеметов)
По принадлежности :
внутренний
внешний (проверка)
По регулярности:
регулярный
нерегулярный
специальные проверки
По объекту:
за объектом
за

решением
за результатами

Виды контроля

По основанию
обязанности:
контроль согласно уставу
Контроль согласно закону

Слайд 45

Классификация контроля по субъектам
По субъектам, исполняющим контрольные функции различают:
административный (контроль, осуществляемый

руководством образовательного учреждения)
взаимоконтроль (контроль, осуществляемый коллективом)
самоконтроль (означает работу работнику на доверии)

Функции управления

Содержание

Понятие функции управления Функция управления (от латинского functio – совершение, исполнение) –

Понятие функции управленияФункция управления = управленческие действия + объект, по отношению

Виды функций управления Вид функции определяется видом управленческого действия и видом объекта,

Функции и задачи управления Функции управления реализуются периодически в установленные сроки (ежегодно,

Функции и задачи управления Управленческая задача – это отношение между тем, что

Анализ как функция управления

Понятие «анализ»Анализ – разбор, рассмотрение чего-либо (мысленное или реальное расчленение объекта

Понятие «анализ»Анализ – вид управленческой деятельности, обеспечивающей выявление причин отклонения желаемого

Контур аналитических вопросов:Что анализируем?С какой целью?По каким параметрам?Кто анализирует?Когда и как

Практическое задание Распределите функции на этапе анализа образовательной системы ОО

Планирование как функция управления

Сущность и цель планирования Сущность планирования заключается в определении основных видов деятельности

Классификация планированияУровни планирования: - долгосрочное и стратегическое(на 3-5 лет) - среднесрочное или тактическое

Элементы планирования Результаты - определение целей и задачСредства - выбор политики (определенного

Достичь успеха при планировании можно при соблюдении трех главных условий:знание того

Постановка цели Цель - это конкретный, охарактеризованный качественно, а где возможно, то

План- это: заранее намеченный порядок, последовательность действий какой-либо программы, выполнения работ, проведения

Классификация планов- по форме: текстовая, графическая и т.д.-по срокам: годовой, на

Структурирование плана Существуют разные подходы к определению разделов плана, например по :

Принцип коллегиальности при планировании деятельности в ОО Этапы планирования деятельностиознакомление с постановлениями

Требования к качеству плановВ план должны быть включены:пути (способы) достижения поставленных

Каковы критерии хорошего плана? Оценка качества плана проводится по следующим критериям:целостность, скоординированность

Типичные ошибки при разработке планапредставление руководителей о плане как о наборе

Причины провала плана Существует шесть основных видов провала плана:провал из-за бесконечных модификацийпровал