Что такое редполитика?

Содержание

Слайд 2

Редполитика – что это? Правила коммуникации с пользователем (покупателем или партнёром),

Редполитика – что это?

Правила коммуникации с пользователем (покупателем или партнёром),

которым пользуется вся компания.
Руководство по тому, как отвечать пользователям.
Единый стиль общения: какой бы текст ни увидел или услышал пользователь, тональность будет одна.

1

Редакторы готовят скрипты для
голосовой поддержки, шаблоны
ответов для пишущей и тексты для
Справки

2

Специалисты поддержки используют
скрипты и шаблоны для опоры при
ответе на вопросы клиентов,
адаптируя текст под контекст
обращения

3

SMM-специалисты, когда отвечают в
публичном пространстве, тоже
используют редполитику, но
добавляют в тексты больше
индивидуального подхода.

Слайд 3

Принципы редполитики Отвечаем коротко и по делу: лишние слова отвлекают от

Принципы редполитики

Отвечаем коротко и по делу: лишние слова отвлекают от смысла
Используем

персональный подход в ответах: видим и слышим контекст клиента
Избегаем штампов и расхожих выражений: они замусоривают текст
Отвечаем эмпатично: мы люди, которые понимают людей и делают сервисы для людей
Постоянно работаем с контекстом: все обращения клиента и всё, что он скажет в обращении
Используем простые слова и формулировки: не заставляйте клиента ломать голову
Не оцениваем чувства другого: не лезьте в душу
Не обесцениваем опыт человека: чужие переживания и опыт нужны и важны
Не учим жизни и не лезем в личное: как на светском рауте
Не уличаем собеседника в невнимательности: это фу и неприлично.
Слайд 4

02. Подробнее про принципы

02. Подробнее про принципы

Слайд 5

Старайся говорить коротко и по делу

Старайся говорить коротко и по делу

Слайд 6

Персональный подход

Персональный подход

Слайд 7

Шаблонные фразы

Шаблонные фразы

Слайд 8

Эмпатия – это круто! Эмпатия – это осознанное сопереживание эмоциональному состоянию

Эмпатия – это круто!

Эмпатия – это осознанное сопереживание эмоциональному
состоянию других людей, способность распознать,

что они
чувствуют, и выразить сострадание.

I

IV

II

Активное слушание

Зеркальные темп и тембр голоса

Уместное присоединение

III

Извинение за проблемы со стороны Маркета

Слайд 9

Присоединение

Присоединение

Слайд 10

Извинение

Извинение

Слайд 11

Мы не извиняемся!! — За правила и логики сервиса, если они

Мы не извиняемся!!

— За правила и логики сервиса, если они соблюдаются

За цены, если они показаны верно
— За сроки проведения акций
— За то, что не можем назвать личную и контактную информацию сотрудников магазинов, курьеров, ребят из Яндекса.
Слайд 12

Как работать с контекстом? Контекст – это всё, что стоит вокруг

Как работать с контекстом?

Контекст – это всё, что стоит вокруг главного

вопроса клиента:
адрес из заказа (город), состав заказа, предыдущие обращения,
предыдущие заказы, комментарий в заказе, слова клиента, его
эмоциональный настрой по отношению к ситуации.
Слайд 13

Прежде чем ответить, всегда смотрим на историю общения с пользователем, читаем

Прежде чем ответить, всегда смотрим на историю общения с пользователем, читаем

все сообщения от саппортов и пользователя.  Пользователь будет уверен, что саппорт разбирает конкретно его случай, а не даёт заготовленный ответ на общую ситуацию без конкретики.
Слайд 14

Оценка чувств

Оценка чувств

Слайд 15

Оценка чувств

Оценка чувств

Слайд 16

Быть проще: канцеляризмы

Быть проще: канцеляризмы

Слайд 17

Быть проще: сложные конструкции

Быть проще: сложные конструкции

Слайд 18

Стоп-слова 1. Слова долженствования

Стоп-слова

1. Слова долженствования

Слайд 19

Стоп-слова 2. А про курьеров?

Стоп-слова

2. А про курьеров?

Слайд 20

Стоп-слова 3. Ошибка, проблема, ситуация

Стоп-слова

3. Ошибка, проблема, ситуация

Слайд 21

Способы заменить формальные фразы

Способы заменить формальные фразы